*每天都完成计划,才能计划自己的未来!
把存在于大脑里的事称为“杂事。
当我们把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除,把它们移记到软件或者纸上时,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。
*我们要把收件箱清空,把每件杂事都转化成:
*我+动词+关键人+事情。
*分类:情境清单很灵活,日程表很严谨。
经常地使用易效能系统,你才能全面地掌控自己的工作与生活。
*做事需要先有意义再有条理。
*我们应该留下的只有近期的承诺:
一种是对时间承诺很高的日历事件;
一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。
*做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程:是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动,其实这也就是一个“项目”的完成过程。
生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成:生二娃、环球旅行,为孩子找一个好的学校就读、自己写书…
项目就是很多个下一步行动的集合清单,清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。
反思,明确意义真的很有价值,它起到了一个再判断的作用,它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去到的方向和要得到的结果。
*时间管理的本质是对事件的分类!
*先有意义,再有条理!
条理,就是分类;
意义,就是筛选!
*对事务明确意义就是要:删除不需要做的;暂时保留还需要酝酿的;待办的就放入日历和情境清单中。
管理学大师德鲁克讲:80%的事情不需要做,或者不需要自己做。
有截止时间的承诺就放入日历;
删除不重要的搁置,暂时没时间的,当下做必须做的!
没有截止时间的承诺,那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务,就统一放进情境清单。
反思:
PDCA 中最重要的环节:反思!每天睡前对晨间日记做好翻盘了吗?三问4d两分类解决问题,最好的方法学习,最重要的是在于习的部分体会到了吗?刻意练习这些思考问题,将每日的事情用到生活中来。
常问自己:
要不要做?
我要做的结果是什么?
下一步行动是什么?