大家好,我叫隋静波,很高兴今天继续来为大家转述叶老师说时间管理100讲。第50讲。
遇到大事难事怎么办?
在这几讲我们谈到了“反思”,其实“反思”在做计划的层面,叫做“明确意义”。
我们谈到过3个问句,其实这个三个问句是非常神奇的。记得在第一讲的时候,我们谈到过,用三个问句将杂事转化成为行动。这三个问句是什么?
要不要做?
我要的结果是什么?
下一步行动是什么?
人生不在于做多少事!
我们每时每刻都会有大量的想法,我们需要学会一个技巧:就是把所有的事都写下来。记录下来,要快速,要清空大脑,这样我们就可以活在当下。
我们只要给1%的精力,给到新出现的那些需要我们关注的事情。把它们写下来,之后我们就复归于平静。又活在当下。
等到我们有空的时候。我们浏览一下我们写下来的所有的事。我们问的这三个问句。就可以把它转向到下一步当中。
当然对那些明确时间的, 我们就放到日历当中。
在上一讲。我们谈到了有意义再有条理。谈到了除了日历与情境清单之外,我们要做筛选,也就是说,大量的事情其实不需要进入日历和行动清单。
它应该要去哪里呢?
我们把那些不重要的事情,我们应该把它删掉;所以它去到垃圾箱。
我们还有应该大量的事情,应该进到将来也许。这个我们还需要酝酿的模块,因为我们还有很多事情没有考虑好。我们也暂时没时间去处理,所以我们把还需要处理的,暂存在将来也许这个清单当中。
我们只留下近期的承诺。
一个是对时间承诺很高的日历;还有一部分是什么?就是情境清单。
除此之外,还有吗?
当然有了,你记得吗?我们还谈到一个案例。
体检是杂事,问了3个问句之后我们得到一个结论。“要达到的结果是拿到体检报告”,所以我们下一步行动是去预约去体检。
预约去体检是一步,当你预约完。是要“外出去体检”,体检完等待拿到体检报告,拿到体检报告之后要查看体检报告......
这就是我们常规做事情的,把杂事转化成N个下一步,如果你可以把一件杂事转化成N个下一步,其实这已经就叫项目了。
我们在某种意义上来讲。我们已经把“体检”项目升格为“体检项目”了。
然后底下有四个步骤。
当然,我们只是举了一个简单的例子。一般我们对体检这个事情。我们只做到下一步,因为它不是那么重要,也没那么着急。
但是对很多更重要的事情,比如说要生个二胎。比如说要环球旅行,比如说要为孩子找一个幼儿园…甚至为自己写书,这些都是比较复杂的事件,那我们就需把那些难的事情,我们要把它升级成为“项目”。
也同样问这3个问句,第三个问句我们要反复地问,我们得出了N个下一步行动清单。
所以项目是什么?
项目就是一组,有许许多多个下一步的清单,所有这些清单上的事件,都要指向项目所要的那个结果。
所以,明确意义真的非常有价值,它起到了一个判断,收件箱我们随便把它收进来。但是明确意义,它是判断的一个标准。
判断之后,它让我们,第一,去到垃圾桶。第二,去到日历。第三,去到情境清单。第四,去到项目清单。第五,去到将来也许清单。
其实,时间管理的本质是对事件的分类。
已经讲到50讲,我们要对分类进行升级。如果此刻你听不太清晰这部分的内容。或者不太懂这部分的内容。隆重建议你从第一集开始听。开始做笔记。你才能够循序渐进的学到。
前几讲你如果听了,我们讲到人生的五万米高空,也就是风靡全球的人生导航系统。
我们谈到了:跑道;一万米---项目;二万米---八大关注;三万米---目标;四万米---愿景;五万米---宗旨。
二~五万米是用来反思与检视的。
跑道,就是行动清单、情境清单。
项目,一万米就是我们刚才谈到的,一组行动清单的集合,我们把这一类全部放到【一万米】当中。
今天我们的分享,就谈的是“项目清单”,它也是由3个问句组成。
今天这一讲到此结束,我们明天再见。