为了青芸经典研习社以后线下活动更为扎实,高效,特针对2019年3月27日的线下活动作出如下的复盘——
一、回顾目标
1.让发展对象培训班学员初步了解RIA学习法并学习到非非暴力沟通的相关技能。
2.让参与拆书的学长人提升对2-3的熟悉度。
二、达成效果
1.基本达成的内容
(1)通过后续提交在简书专栏里的文章反映出来绝大多数同学能够了解阅读法的构成;参与同学基本能够在学长的引领下,知道非暴力沟通中倾听能力的4步构成。
(2)学长对2-3的熟悉程度有所提升,并在参与人数上与常规的10来上有所突破,实现了新跨越。
(3)相关主持人以及记录者等等在现场基本能完成规定的动作。
2.还可提升的空间
(1)部分同学对RIA的了解不够完整细致,这种同学将近占了一小半,甚至有的同学从文字来看,是明显从相关的微信或者简书文章里面摘抄我们的相关内容来写的心得体会;
(2)学长在拆解过程当中貌似未进行录音,学长可能主要是从分享的角度考虑这个工作,从拆书活动的流程完整度来说,思考得不是太多。
(3)活动主持人到场时间相对比较晚,中间控场能力有待提高;建议在相关组词逐字稿当中应该预计好相关的时间节点和总时长等等;且主持人应该对相应环节记录、拍照等等的环节予以前瞻性安排。
三、反思原因
1.青芸社前期有一些网宣和基础工作,在同学们中有一定影响力,加快了线下同学的了解程度和融入速度;前期筹备过程中对官方的要求和此项活动创新点都吃得比较透,所以总体上还能在掌控之中。
2.主持人的掌控全局能力虽然在提高,但还是有瑕疵,应尽可能利用线下线上的机会加强锻炼;后续提交心得过程中因为简书遭遇少有的服务器不稳定的情况,导致部分同学的提交可能有延迟或反复现象,此种情况应该在活动现场提前规划好紧急情况下的补救措施,或备用渠道,减少同学们的线上等待时间;录音同学应提前对录音的收音距离,清晰度,音频的质量等进行反复试验,验证并进行设置,应确保后续能完整识别文字为基础要求;摄影同学应考虑重要的精彩画面全程抓拍,而非静态摆拍等作秀式操作法;文字稿同学应全程认真用电脑现场记录重点,且若无法一人记录完整,应2人同步记录,后续相互补充,此种细节应有所综合考虑。
四、提炼规律
1、以后类似活动应加强筹备组、策划组的会议,将相关问题,细节谋划在前;
2、建议类似工作用甘特图或其他协作工具来沟通,确保前期策划+物料准备+人员组织+现场主持+领导邀请+内容审核+嘉宾邀请+签到管理+后续场地清理+新闻整理+网络上传+多渠道的记录整理及各渠道分发,都应落实到位,对相关工作应提前给予范本,链接,参考;避免纯粹试错法带来的忐忑与反复;
3、应要求类似的组织开展创新活动的时候选好相关的app以及服务器稳定的网站等等,作为报名工具、后期材料提交平台等等,确保整体工作有序,稳定,高效。
复盘完毕,请各位大佬指正。