文/马梓开
作为管理者,如果显得特别忙碌,那一定是因为他的能力存在严重缺陷。
作为管理者,最重要的工作,就是思考、统筹、安排、指挥、协调、计划和监督,就是借力使力,就是借助他人来完成任务,所以管理者当然要比下属清闲一点。
作为管理者,不应该做手下能够做的事情。管理主要是统筹安排和思考长远问题的,是解决下属无法解决的难题的,是确定管理系统和管理秩序的,而不是让自己忙得一塌糊涂。
管理者只有清闲了,对团队管理和团队未来才会更加有利。这是因为:
01 有更多时间思考和规划
管理者需要有足够的时间来思考和规划企业的未来,以及如何更好地实现战略目标。管理者清闲了,才有足够的时间做思考,才有足够的时间做规划。
如果管理者老是把自己忙得够呛,没有一点思考和规划的时间,那对于团队一定是有害的。而如果管理者所在的位置足够高,这种危害也就足够大。
作为高级管理者如果忙得像普通员工一样,那怎么会有足够的时间思考战略问题、思考目标和方向问题呢?
唯有管理者把自己的时间做了精心规划,留出来一定的时间清闲下来,心静下来,才利于团队的未来,利于企业的未来。
02 能够更好地管理团队
管理者需要拥有足够的时间来管理和指导下属员工,以确保员工能够胜任自己的工作。
管理者唯有把时间用在管理上,团队才能更像团队,才能变得更加专业,而不是在忙碌中失去自我定位,失去管理者的自身定位。
唯有管理者清闲了,有空了,才会认真思考怎么做好对下属的管理和指导,才能让下属变得更加胜任自己的工作。
03 消除疲劳和压力
过度忙碌容易让人疲劳、压力过大,降低工作效率和质量。管理者需要保持精神状态良好,在更长时间内保持高效工作状态。
管理者只有清闲了,或者拥有一定的清闲时间,才能缓解疲劳,才能舒缓压力,才能提高工作效率。
所以,清闲一点,更利于提高管理成效。
04 保持身心健康
过于忙碌容易导致身心健康问题,例如失眠、焦虑等,而这些对于管理者来说可能会影响其工作表现和决策能力。
身为管理者需要清闲,还因为管理者所面对的事项较多,管理工作本来就比较累。如果自己不善于安排时间,不善于调动下属,那就会使自己在忙碌中变得很累,甚至引起焦虑和失眠症状。
05 提高工作满意度
适度地空闲时间可以让管理者更好地平衡工作、生活以及个人发展,提高工作的满意度。
管理者是用脑的典型。越是高级管理者,用脑的频率也就越高。身为管理者,总要同时思考多方面问题。如果无法清闲下来,就很难平衡工作与生活。
而管理越想获得从容感和掌控感,就越是需要为自己留出清闲的片刻。
06 更好地了解市场和行业动态
管理者需要花费一定的时间来关注市场和行业的变化,以便及时调整企业战略。
管理者应该清闲,应该享受这种清闲。并利用清闲时机来积极关注市场变化,关注行业变化。
市场潮流天天在变,客户需求天天在变,员工的心理和情绪天天在变,管理思维和做法也是天天在变,如果管理者总是忙忙碌碌,就没有足够的时间了解这些。而不了解这些,就可能导致管理者变得思维固化,不再适应要求较高的管理工作。
07 为自己增加学习机会
管理者应该花费更多的时间学习和探索新的思维方式和管理理念,以提高自身能力和水平。
管理者需要学习机会,这方面比下属来得更为迫切。如果不是因为比下属更高明,如果不是因为比下属更懂管理,如果不是因为比下属站得高看得远,管理者凭什么对下属吆来喝去呢?
管理者需要为自己留出来足够的时间,以便改变或升级思维方式,以便更新自己的管理理念,这才会令他们变得更有水准,能力更强。
08 为未来发展做准备
清闲的时间可以让管理者有机会预测未来趋势并积极调整企业战略,从而为企业的未来做好准备。
管理者不但要脚踏实地,还要仰望星空。
管理者不但要着眼于现在,而且还需要考虑到或长或短的将来。
有一定的清闲时间,管理者才能有更多机会和可能来面对未来,深入思考并分析可见的未来,针对未来可能产生的变化和趋势来调整企业经营做法,调整企业运营模式,调整企业发展的节奏和步调。(MZK)