习惯打卡第2天。
今天分享的这本书叫《小强升职记:时间管理故事书》。
作者邹鑫,原国企职员,后来业余时间一直践行时间管理,所以把自己的实践和理论结合,写了这本小强升职记,后来从国企辞职,专注于时间管理。
这本书基本上集合了现在国内最火的一些时间管理方法。
1
GTD
GTD是英文Geting Things Done的英文缩写,是著名时间管理专家大卫艾伦提出的时间管理方法,GTD的主要原则在于通过记录的方式清空大脑,释放压力,从而集中精力在正在完成的事情上。
在本书中,作者对GTD工作法进行了创新,创造了衣柜整理法,即捕捉,明确意义、组织整理、深思、行动。
捕捉(清空衣柜):用记事本或者备忘录记录下所有的需要处理的事情或者自己的目标。
明确意义(为衣物分类):有些事情能够马上处理,有些事情不能马上处理,把能够授权的都交出去。一次只处理一件事情。大脑中只装一件事情。
这样做的好处是可以专注,每做完一件事都有成就感,可以摆脱压力。
组织整理(将分类的衣物重新储存):将很多杂事分为未来清单、行动清单和项目清单。
深思(对衣物做到心中有数):深度思考的好处就是可以对很多杂事进行梳理,在思考时产生灵感,并且在思考中提升自己的高度。
行动(选择最佳方案):大卫艾伦提出了行动的六大高度。
分别是原则,即自己的使命和价值观是什么。
愿景,即接下来3到5年的目标,比如想拿30万的年薪,并做到总监等
目标:目标是比愿景更细化的东西,一般只一年内的阶段性成果。
责任范围:即工作和生活上的角色,因为只有做好自己范围内的事情,才能够升职加薪。
任务:要把注意力放在当下的一个项目上。
下一步行动:把需要做的事情放入行动清单,开始行动。
2
时间黑洞
在我们进行时间管理时,首先我们应该知道我们的时间花在了什么地方,时间黑洞,顾名思义,就是它会永无止境的吞噬你宝贵的时间。比如抖音时间黑洞,电视时间黑洞,朋友圈时间黑洞等。
作者给出了解决时间黑洞的方法,就是在一天内,每隔一小时写出下一个时间计划做的事情,一个小时结束后记录下结果,坚持一整天。
这叫做记录时间日志,这样做的好处是提醒你珍惜时间,分析自己的时间投入和产出,找出你的高效时间段。
3
时间管理四象限
该方法是由史蒂芬柯维提出的时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度分为四个象限,重要但不紧急,重要而且紧急,不重要而且不紧急,不重要但紧急。
对于重要而且紧急的事情要立即去做,比如领导交办的任务要在什么时候完成。
对于重要而且不紧急的事情,要有计划的去做,比如读书写作,这是在业余时间需要去做的,所以要有计划的完成。
对于不重要但紧急的事情,要交给别人去做,比如在公司需要给某个人协调一些琐事。
对于不重要不紧急的事情,尽量不要去做,比如和哥们出去吃饭喝酒。
4
番茄工作法
该方法来自意大利的奇列洛,该方法是选择一个行动,这个行动一定要明确,立即可执行。
然后倒计时25分钟作为一个番茄,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉3个休息15分钟。
有一本书叫做《番茄工作法图解》,大家可以去看一下。
5
甘特图
甘特图也称为条状图,是1917年由亨利甘特开发的,其内在思想很简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示任务或者目标,线条表示在整个期间内计划和实际活动的完成情况,他直观的表明计划任务在什么时候进行,以及实际进展和计划要求的对比。
6
SMART法则
该法则主要是用来制定目标的。
S即specific,意思是目标一定要明确。
M即measurable,意思是可衡量的,是否有一个实现目标的标准。
A即Attainable,意思是可实现性,一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是能够实现的。
R即Revelant,必须和其他目标具有相关性,完成这个目标对于其他的目标有何帮助。
T即time based,目标必须有明确的截止期限,一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
7
九宫格
制定自己的人生九宫格,每个空格写上成功日记,梦想,事业,人际关系,家庭,阅读和技能,健康,财务。
只有实现人生的平衡,才是完美的人生。