你认为漂亮的Excel有哪些?

在「颜值就是正义」的时代,能选美的,估计没人选丑吧?

在绝大多数人的眼里,Excel就是密密麻麻的格子。怎么做得好看?能用就不错了!

为什么会这样?

根本原因,还是见得太少。连见都没见过,怎么能指望做出好看的表呢。

所以,今天特地带你开开眼,看看别人家的表格多长什么样。

本文由秋叶PPT团队的@King老师出品~

▋ 01 外国人的商务表格

外有一个专门售卖Excel表格模板的网站http://vertex42.com 。在这个网站上,有各行各业的表格模板。

这些模板和你在淘宝店上花9块钱买的不一样,每一个都干净清爽,结构清晰,很有商务范。

这样的表格办公,在视觉上会是一种享受。比如,采购订单模板:

比如,项目甘特图模板:
比如预算报表模板:

在这里就不列举更多。仔细观察这些模板,你会发现,要做出好看的表格,有一些共通的排版原则:

【1】统一用笔画干脆利落的字体,保证屏幕清晰度;

【2】统一级别的数据用统一字号,级别越高字号越大;

【3】颜色尽量用同一个色系,利用深色和浅色去分别突出重点和次重点信息,从而划分区域;如无必要,尽量不用多种颜色搭配

【4】边框能省则省,能淡则淡,利用不同的线型和粗细,去划分不同的信息块。

【5】按块划分布局,每一列的列宽,确保数据能够完整显示

只要做到这5点,你的表格也会很好看。

▋ 02 Excel内置模板

Excel模板不像PPT那样通用化,所以没有很多模板商城,要找到更多好看模板还真不容易。不过,如果你用的是Office365,打开Excel新建菜单,就可以看到很多内置的表格模板,很有参考借鉴价值。

这些固定模板,你可能一个都用不上。但是,我们可以从中学到一些表格设计思路,借鉴应用到自己的工作中。

比如,下面这个财务模板报表模板。展示统计结果的这张表,我们可以按模块拆解成几个部分:

【1】标题信息区域

【2】动态切换区域

【3】关键指标区域

【4】指标明细区域

再进一步分析,我们从更多细节去拆解:

【1】配色,用了多少种颜色,不同的颜色的作用是什么?

【2】线条,边框是怎么设置的,有什么作用?

【3】关键指标里,包含了什么信息,为什么这么设计,用到什么功能?

【4】指标明细数据区域,用到了哪些功能?怎么做的?

【5】动态切换的下拉框是怎么实现的?

【6】所有的数据是怎么发生联动的?用了哪些函数公式?怎公式结构是怎样的?

【7】表格里提示单击的位置,设置了什么?点击进后会有什么效果?

仔细查看公式结构,会发现 ,有引用了看不到的表格。于是取消隐藏工作表,看到了一个计算表。

那就还可以继续拆解:

【1】为什么需要用到四张表?分开四张表的好处是什么?

【2】每一章表的用途分别是什么?

【3】为什么要把「计算」表隐藏起来?

通过这样的层层拆解分析,通过一个表格模板,你就可以打开一个新世界的大门,对表格的实战应用有更加系统的认识。

而这样的表格模板,在Excel里模板库里还有很多。比如,个人饮食锻炼管理表:

比如,管理项目的甘特图:
还有,考勤跟踪管理表:

每一个模板,只要你认真拆解,都能从中学到不少东西。排版理念的、设计思维的、系统架构发、函数公式的,你的注意力在哪里,产出就在哪里。

▋ 03 自己动手丰衣足食

除此以外,要再找漂亮的表格模板,就少之又少了。怎么办,你可以跟着课程和老师学。我们自己公司的一位同事,负责销售工作,刚来公司时,经常看到他按计算器算数。

后来,他混进了训练营,跟着我们的拉登老师学Excel,打开了一扇窗。经过好一段时间捣鼓以及拉登老师的指点,上周他弄出来一套表格,在办公室里引起哇声一片。我们几位老师都对他刮目相看,他设计的表格长这样(数据为重新加工过的模拟数据,打了个码)

里边的数据都是活动的。

通过这份表格,他就可以随时看到全年的销售状态,还可以点击月份按钮,对比查看动态变化的数据。他成就感满满的说,又有了一些新的想法,想要在这个基础上继续迭代改进。

最后要说的是,一张好看又好用的表,不是单纯的追求表面上漂亮,而是要呈现数据逻辑、核心指标和规律。表格图表再漂亮,看不到这些,它都只是一具空壳而已。

另外,如果需要PPT、Excel、Word等模板,欢迎来公众号【Office精品课】(ID:office-edu)回复关键词:模版或者模板,即可下载≈2G诚意资料包~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,607评论 6 507
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,239评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,960评论 0 355
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,750评论 1 294
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,764评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,604评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,347评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,253评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,702评论 1 315
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,893评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,015评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,734评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,352评论 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,934评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,052评论 1 270
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,216评论 3 371
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,969评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容