在渣打银行,从一个招聘职位(如总监助理)发布起,到一周结束大约可以收到3000份简历,招聘时间一般为三到四周,这样算来HR最后大约会收到10000份简历,如果每份简历看10秒钟的话,看这些简历总共要花费近28个小时。我们想一下就会知道,仅仅为这么一个职位,HR不可能光在看简历上花费这么多时间,所以这些简历中的大部分,HR的阅读时间不会超过2秒,那么在如此短的时间内,你怎样做简历才能吸引到HR的注意力呢?
首先来两个反面教材,最不推荐的简历是户口本式和散文集式。户口本式显得死板教条、中规中矩,毫无创新没有活力,不应该成为活力四射的青少年做简历的首选。另一种是散文集式,散文集式简历给人的第一感觉就是一面糊,不能突出重点,HR没有功夫欣赏你洋洋洒洒的抒情散文。
那么,我们到底应该怎样做一份出彩的简历呢?下面从“精雕细琢”四个方面简单介绍一下简历的制作要点。
精(精炼有重点)
1.聚焦核心竞争力
作为应届毕业生,我们的核心竞争力是什么呢?是学生会干部?有社团经历?拿了奖学金?还是参加了很多校园活动?
其实,这些都不是重点。看过简历的人都知道,应届毕业生100%都有社团经历,99%都参加过校园活动,98%都曾经是学生干部,97%成绩都是top 5,靠这些是拉不开距离的。
那么,HR在看简历时最关注的是什么呢?
你肯定想到了,没错,就是实习经历。有实习经历的同学也很多,大约有90%,但是大部分同学的实习经历,要么时间很短,一周左右甚至两三天,要么次数很少,仅仅有一次实习经历,要么实习单位很水,和应聘的职位相差十万八千里。那些踏踏实实实习超过3次的同学仅占0.3%。找准了指标,HR看简历初筛时就很轻松了。也许知道了这些潜规则之后,你很不服气地说,我虽然没有实习经历,但是我学习能力强,我能很快迎头赶上的。但是,公司不是学校,公司招你是让你给公司创造价值的,不是来教你学习的。你自己站在公司的位置设身处地地为公司想一下,假如你是公司的负责人,你愿意招一个什么都不会据说学习能力强的员工,还是愿意招一个已经有经验的员工?当然如果真的没有实习经历的话,一定不要编造,因为诚信比工作机会更重要。
2.强调重点信息
什么是重点信息呢?是你的姓名、身高、体重吗?当然不是,HR才不管你叫张三还是李四呢,除非你是去选美、应聘空姐,否则身高体重没那么重要,HR看中的是你的能力,所以除了第一条说的你的核心竞争力以外,你所要表现的就是你的实力。
首先是专业能力,某学校某专业,其次就是其他辅助能力,英语是否过了四六级?能不能熟练地使用口语交流?计算机是否过了二三级?能不能熟练使用办公软件?假如你申请的职位是会计,那你是否有会计证?对,就是你的证书,能力不是随便说的,你需要证明,最好的证明方式就是你有权威的证书。
雕(匹配度)
1.指明你要申请的职位
很少有HR端详你的简历几分钟,仔细研究一下你的能力和性格特点,考虑一下你适合公司的哪个职位。最了解你的人还是你自己,所以投简历时一定要说明自己申请的职位。
2.不要使用均码简历
写简历时一定要有针对性,不能只准备一份简历,至少应该准备两份。一份偏重于技术,例如你完成了什么课题,申请了什么专利,用来申请技术岗;一份偏重于管理,例如带领了什么团队,策划了什么活动,用来申请管理岗。
3.满足岗位能力的需求
HR审核简历时,希望看到的是和工作需求相关的内容,所以投简历时一定要仔细研读职位要求,对照自己和招聘需求中的关键词的匹配程度。
细(具体详细)
1.使用动词以更具体
写简历时,很多同学会用到下面的语句,例如“了解公司业务流程,熟悉财务报销程序”,第一天知道了叫了解,做了十年也可以叫了解,阅读过财务报销程序可以说熟悉,做了十年财务报销也可以说熟悉,所以尽量不要用这些含糊不清的动词,可以换成“每周完成200张发票报销”。
2.使用数字以更详细
很多简历都写得很空,看了之后不能给人留下任何印象,例如我们喜欢用抽象的数量词,像“丰富”、“很多”,而此时用上数据,就会使你的内容更详细。例如:
(1)实习期间每月整理财务报表200份,没有出现一处错误。
(2)获得全国大学生编程竞赛一等奖(参赛者3000余人,一等奖获得者仅有3人)。
使用具体的数字,马上可以凸显出你的工作量和你获得奖项的困难程度,给人留下深刻的印象。
琢(反复修改)
1.精心排版,不要有错别字
简历是你呈现在HR面前的第一份文案,如果在这样简简单单的一份文件中都能发现错别字,那么会给人留下糟糕的印象,甚至会反射出你的工作态度。一份好的简历至少要修改十遍,最好和同学交换互相修改。除此之外还要注意排版和文采,简历是你展示自己才华的第一个窗口,一定要重视,原则就是强化你的优势,弱化你的不足。
2.用质量好的纸张
平时不管自己如何节俭,但是到了代表自己门面的时候,一定不能吝啬,就像平时自己吃咸菜,朋友来了要做鱼肉一样,面对决定你去留第一关的简历,粗劣的纸张就算了吧,此刻一定要用至少80克的白纸,当然也不要太夸张,没必要用铜板彩印。
最后,强调你能带来的价值(结果导向)
作为职场新人,不要要求太多,要想想你能给公司带来什么?公司不比学校,学校是学习知识提高能力的,公司是做出产品创造利润的,你不能给公司带来利益,一切都是扯淡!当你有了足够的能力,当你不可取代的时候,你才有资本提要求,否则,换掉你。
如果你还没有足够的资本,那么就趁自己还没有毕业,抓紧时间填充自己的简历吧。根据自己职业规划,做出简历中需要的各种指标,然后一项一项去完成。不要等到毕业的时候才发现,自己的简历连一张纸都填不满,如果真的是这样,你凭什么要求别人给你一份让你满意的工作呢?