嗨,朋友,你是不是经常出门之前到处找钥匙而赶不上公交车?你是不是到上班时间的最后一刻才开始工作?你是不是工作的时候分不清条理?ok,今天我就告诉你一个办法让时间带你飞。
首先,和你的时间建立联系。如何建立联系呢?我们准备一张纸,写上一天要做的事情。将这些事情分成四类类,哪些是紧急的,哪些是重要不紧急的,哪些是紧急不重要的,哪些事情是不紧急不重要的事情。一般我会在起床后利用五分钟规划我每天要做的事情,上班前十分钟进行工作中的事情规划。
其次,创造时间。将你的最好精力与最重要的事情进行匹配。每个人的精力时间是不一样的,有的人是早晨起床后精力最充沛,有人是深夜工作效率最高。所以要找出你的最佳状态做最重要的事情。我的工作中,上午九点到十一点是最佳状态,这个时间段我都用来处理工作中最重要的事情,有的时候事情少,我会一气呵成完成所有任务,再停下来。在这个时间段处理工作我尽量不让自己被其他事情分散注意力。比如说手机会放在看不见的地方。
创造时间的办法还有利用空隙时间,比如说起床后,你可以利用五分钟锻炼身体,上班的途中看书,学习,不要小看这五分钟,十分钟,每天坚持下去,就是一段很长的时间。每天晚上把第二天要带的东西找好了放在一起,第二天早上出门的时候不用东找西找,也能剩下很多时间呢。
最后,规划时间。俗话说磨刀不误砍柴工。一个小时的规划比得上五个小时漫无目的地工作学习。我们要实现自己的目标 就要将目标分解成切实可行的行动,把这些行动写在纸上,一条条罗列,再一条条划掉,不断更新。
以上这些就是《时间管理:如何利用你的24小时》这本书的内容。
再告诉你一个小秘密:先行动,规划时间,再慢慢根据自己的实际情况进行调整,总之行动起来,现在就进行时间规划,不久之后你就会时间管理了。