明确自己的第一要务，敢于对与之无关的事情说不！

自我管理的四步骤（以第二类事物为中心的日程安排需要以下四项关键步骤）：

一角色确认。写出自己的关键角色。

二选择目标。思考下一周计划中每一个角色最想完成的一件重要的事情。

三安排进度。为每一项目标安排具体的实施时间。

四每日调整。

授权是提高效能的秘诀之一。管理者注重建立制度，然后汇集群力，共同完成工作。授权分为指令性授权和责任性授权。指令性授权授予的是事情，对工作方法的每一步进行详细的指导，最终自己要为结果负责。责任型授权，关注重点是最终的结。他给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并未最终的结果负责。起初，这种授权方式费时又费力，但却值得。

这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的方式，并做出承诺。

预期成果。双方都要明确并理解最终的结果，要以结果，而不是以方法为中心投入时间，耐心详细的描述最终的结果，明确具体的日程安排。

指导方针。确认适用的评估标准，避免成为指令性授权，但是一定要有明确的限制性规定，不加约束的放任其最终结果只能是扼杀人们的能动性。事先告知对方，可能出现的问题与障碍，避免无谓的摸索，不要告诉做什么，要让他们自己为最后的结果负责，明确指导方针，放手让他们去做。

可用资源。感知和使用的人力，财力技术和组织资源，以取得预期的成果。

责任归属。制定业绩标准并用这些标准来评估他们的成果，制定具体的时间表，何时提交业绩报告何时进行评估？

明确奖惩。明确告知评估后的结果，好的和不好的，包括财务奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对所在组织使命的影响。