【组织熵】组织持续發展的关键,都有一套「组织熵」的流动系统

【组织熵】组织持续發展的关键,都有一套「组织熵」的流动系统

一个组织,一个团队,如果经历过活下去的阶段,并已逐渐發展到稳定的状态,或是已经碰到行业的天花板时,「组织熵」就是衡量能否持续發展下去,关键因素。

【内文企划设计】3小节,字数1,338字

目标受众:创业者、执行长、经理人、团队主管、管理层

情应运用:组织發展、组织战略、策略思考

内容类型:描述型知识(declarative knowledge)概念导向



【01】驱动组织熵的内外价值

未来组织与个人之间的关係,不再只有工作上的雇用与产出回报,更重要的是能不能让组织内的成员,能够有不断增长,以此来助力组织的成长。

与此同时,组织在业务创新,藉由核心价值所生长出来的第二成长曲线,就是让组织创造的价值,能够持续符合市场需求,这就需要在组织策略下,延伸出学习需求,最终来驱动团队伙伴的能力升级。

这也就代表,要增加「组织熵」,让组织能够持续活化,以此来激發持续增长的动力,就需要不断对组织内有新的输入。这种输入源头也就来自两端,分别是个人端与业务端。

  个人端:由个人自我驱动,自我学习所获得的新熵,所及范围不限于个人业务,可以是跨领域、跨界的学习。

  业务端:从组织战略發展所延伸出的学习需求,这些学习内容能够符合未来發展的需求。

前者「个人端」是一种由下而上的熵增,除了个人需求外,也是通过个人跨界多元的思维,跳脱既有的领域格局;后者「业务端」则是由上而下,来布局的新熵增,以聚焦战略方向,發展脉络会围绕在组织的价值定位来發展。。

从以上的思路,就可以想见,「学习」将不再只是被视为企业的福利,而是必须要成为企业文化一种必然。

换句话说,「学习及业务,业务及学习」两者彼此呼应,彼此相互牵连。



【02】增加组织熵的流动系统

如果只是从团队伙伴的角度来看。就需要有相应的学习活动,包含正式与非正式的学习场景,让学习成为业务一环。

对于团队领导者来说,又该怎麽来构思相应的熵增系统,以达到组织需求,以及个人自驱的学习氛围。

从学习的角都来看,这就包含了「输入」,「转化」到「输出」的这三大脉络。


【输入】

对领导者的考验,就是能够激發团队伙伴的成长,这对于伙伴来讲,无疑是变化的开始,需要跳出舒适圈来接受新资讯。


【转化】

所以领导者,要知道这些学习到的知识、能力、技能对于团队有什麽影响,不断鼓励人们向外来扩展。


【输出】

可是如果从战略的业务创新来看,仅仅凭着「知道」只是过程,最终的目的还要能够产出实际的业务成果。

所以在学习后的输出阶段,都需要让每次的学习与业务成果相互连结。



【03】如何提升学习转化的效果:反馈+指导+激励

领导者就要进行角色切换,转化成指导者,帮助伙伴在成长的路上,有人给予支持与反馈,让团队成员知道现在在哪,要怎麽做才能达到更好,以及执行过程中,怎麽有效的反馈。

最后还有最重要的,是定期的检视反馈小组,以应对多变的外部环境。

在会议的过程中,领导者不只是要帮助团队成员看到自己,还要把让大家再每次参与会议的时候,就像是充电般的激励。

但是,这有会有冲突,如果是高效能伙伴,本身就不需要在额外被激励,你在多做这番激励动作搞得很不协调,容易让人们出戏。

所以领导者除了具备上述的三种,挑战,指导,激励,还要能同理心。也就是你能否用换位的角度来思考,对方现在处在当前的业绩成果,他内心真实的渴望是什麽。

然而,要怎麽做到有同理心,我们就需要有敏锐的观察力,發觉伙伴的话语中,出现哪些关键词句,以及这些词语背后,是从什麽角度出發,再来引發这个角度思考的,又是什麽样的思维模型。

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