平均,还是集中

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近日,同事在朋友圈晒出了自己的勤奋积极,直言自己披星戴月,坚守岗位,不仅祭出了有图有真相的办公室走廊,更是晒出了时间节点以及位置,内容更是轻描淡写、水过无痕般。当然,对于这种变相邀功的行为,我并不排斥,也不谴责,因为让领导知道你的勤劳和辛苦并没有什么错,何况我想每个人都会有这样在朋友圈晒自己勤劳和成绩的时候。唯一让我震惊的是,同事在看到这条朋友圈之后的态度。

同事们的一致态度是,哇,你真的是太棒了,加班加点那么晚弄好,真的是人才。

不管同事们是出于什么目的,安慰、客套抑或是赞美,我都只想说,什么时候开始,把自己分内的事拖到最后一刻才完成都值得被推崇和称赞了?

周一分配下来的任务,周五上午交,中间那几天的晚上就没见过人,最后一天熬夜完成了任务,然后得到了同事们的阵阵掌声。这是我见过的最荒唐的事,合着我长这么大,学到的时间管理和任务管理都错了?这分明就是你每天晚走一个小时就可以在最后时刻从容转身的事情啊。

或许你会说,只要完成了任务就行嘛,何必在意过程,而且都是要加班的,只不过是平均到每天加班,还是最后一天一起加而已。但是真的是这样吗?就是因为这样无计划的项目实施,就是这样踩着deadline落地,就是对这种情形的不制止反赞赏的行为,把我们自己逼入绝境。

我们深知,一个项目中总会有其他不可预期的状况发生,所以才有项目管理的必要,需要适当的做出项目时间的风险评估,并对风险的控制做出计划。
有谁是真的想每次都掐着时间节点完成任务的呢?于我而言,这对于我的身体和精神都是双重的打击,所以我谴责这种集中式最后完成的行为,不管是个人还是团队。

平均,让时间变得可控,能够在不可期的事情插入时能够从容面对,更主要的是在身体上不容易进入疲倦期。想想,平日里能够集中工作的时间到底有多少?
一封邮件、一件快递、一个会议都是打断工作进程的因子,想要再次进入工作状态,就像汽车一样,上坡下坡,启动刹车,消耗更多油量。频繁的重启自身,进入工作状态本就是一件耗费心神的事情,所以,合理的平均每日的工作时间,不要只是条件反射似的做出反应,或者是跟着直觉走,而不管它们到底对不对,这会导致无数时间和能量的浪费。

相反,集中到最后一天,且不说难以预料的事会不会无法平衡时间,会不会有未能预期的质量和实施问题?我想,没有人愿意自己的工作成果是不完整和质量残缺的吧?

我赞赏那种合理把控时间和任务进度的平均者,因为他们能够战胜因焦虑带来的拖延,跳出了一种舒服的状态,让自己更为高效。

无戒365天极限挑战【19】

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