有条理的工作可以减少压力和焦虑?处理和他人关系,平衡工作和生活。
第一,保持一个干净整洁有序的办公桌工作环境。
第二,保持适当的文件归档系统,文本和电脑都需要;文件相关性。
第三,列出每天的任务清单。不要太长但具体。清单和日程表联系起来。
第四,设定优先次序。紧急任务立即处理。重要任务留出时间。
第五,评估任务所需要的时间。有必要把其他人放到自己时间表中。
第六,留出给自己必要的私人时间。高效工作:落实到行动上。不可以同时追两只兔子。为什么没有完成A工作的情况下就去做B?因为有些乏味。结果就是工作一直拖延、不会完成。
第七,在完成一项任务之后再去处理下一项任务。
第八,不要一次关注太多任务。限定自己在一定时间内完成每一项任务。先完成,再求质量。电子设备的使用经常适得其反。简洁的邮件,清楚地主题,避免无法取得结果的群发邮件。文件放到文件夹。及时处理归档、删除、不必回复每一封邮件。
第九,关闭新邮件提示功能。
第十,迅速进入正题。正确使用电子邮件主题行。
第十一,避免无效的群发邮件。
第十二,保持你的收件箱整洁。
第十三,及时回复电子邮件。
第十四,不强迫性地去看电子邮件,会导致分心。
第十五,保持你的工作邮箱仅用于工作目的。
第十六,不要把时间浪费在网络上。如何处理电话?
第十七,限制你的通话时间,不要显得无礼。1-3-5-10分钟。
第十八,列出你希望在电话中提出的要点。
第十九,保持电话不偏离正题,电话是另一种会议形式。
第二十,分批处理来电。不要导致总体工作量增加。如何与人沟通?严守时间,亲和待人。直言不讳。
第二十一,不要让他们导致你分心。
第二十二,严守时间。亲和待人。
第二十三,直言不讳。
第二十四,如果你很忙,可以将社交活动限定于休息或上班前、下班后。
第二十五,准备好授权。
第二十六,拒绝接受不属于你的工作。说出来可行和不可行的实际情况。如何开会议?
第二十七,不要浪费他人的时间,确实有必要召开会议吗?网络或者电话会议可以吗?
第二十八,按时召开并结束会议,尊重别人时间非常重要。
第二十九,设定目标议程,为什么召开。
第三十,不要让目标离题或者被打断。