TOC(制约理论)- 人员管理(二)

第一篇文章我们主要讲述如何处理日常冲突和全责一致,第二篇文章主要讲述如何带领团队设定并达成有野心的目标。

一.为什么要建设团队精神?

人员管理一定离不开讨论团队精神,那就让我们从团队精神建设开始聊起。大家没有忘记我们TOC中强调人员管理着重的一次关键点“尊敬”。那么团队精神和尊敬之间到底是什么关系呢?

我们作为一个团队,必须要一起完成一件事情,而在这个过程中,我们最担心的是什么事情?

其他人不尽力,这就体现了****我们不尊重这个团队,不视之为好的运作单位,因此好的领导必须要鼓励彼此尊重,让每个成员都尊重其他成员,这就是建立团队精神的意义。

二.如何建设团队精神?

证明给你的团队看,作为团队他们可以达到比想象中能够达到的更高成就。如果你能做到这一点,团队精神自然而然就产生了。总共分为5步,也不是很复杂,我们来一起看下。

第一步:挑选一个有野心的目标

要让团队对这个有野心的目标达成共识。目标是指要达成的事,而且绝对是好事。而所谓有野心的就是指没有人相信可以达成的目标。如果一旦大家成功了,做到了,他们就知道可以依靠团队的力量,并对他们的表现感到很惊奇。因此团队精神也已经随之产生了。

想必一定没有那么简单,你自己都会存疑,说得轻巧。那就往下看吧。

第二步:请他们指出障碍

设定完目标之后,一定会有人提出来这个目标是不可能完成的。相信大家一定很抵触这种上来就泼凉水的人。但是我们要做的就是找到为什么目标将无法达成?但是你可能会犹豫,这样下去都是负面消息,一定会失败。

1.指出为什么目标不可能完成

1)你知道不尊重的团队是如何产生的么?

我担心目标能够达成,以及如何达成,但是没有人愿意听我的,我觉得自己不受尊重,所以不尊重整个团队。

2)人们天生擅长抱怨和呻吟。

只有解决这两个问题,才能够避免团队之间成员的不信任。这也就是为什么我们要从负面信息开始。就是为了避免造成彼此之间的不尊重。

2.接龙的方式来表达自己的看法

1)避免一个人滔滔不绝,其他人不能参与。采用接龙的方式,在这个人表达的时候,其他人不能发言。

2)障碍讲清楚并且要用一句话写出来,不能过于复杂。

3)如果障碍被提出了或者暂时没有,可以PASS

这样有一个好处就是所有人都参与了,并且每个人都做出贡献了,是大家一起在面对和解决问题。几轮下来之后,你会发现很难有人在提出新的障碍了,这个时候就该进行下一步了。

第三步:引申出中程目标

什么是中程目标?就是问自己我们达成什么事情就可以克服这个障碍?而这个答案就是中程目标。这里需要注意,我们要剔除了与目标无关的例行公事的事情。在过程中,谁提出的障碍,谁有权第一个提出相关中程目标。可能你会遇到一些特殊情况,有些障碍没有中程目标,那么就完成障碍。例如:老板不支持。这个障碍,可能就没有中程目标,那么就要完成障碍:让老板支持。

在针对障碍提出中程目标结束之后,你会有很多中程目标,我们该如何处理优先级呢?

第四步:建构中程目标地图

在这里我们需要排列出中程目标的优先级。那么该怎么排?其实很简单。中程目标往往彼此之前有先后顺序,而障碍就在二者之间,只有克服了障碍才能达到下一个中程目标。如下图。

image.png

中程目标2一定在中程目标1之前完成,我们有一个障碍清单和障碍对应的中程目标就很容易排序。

第五步:把地图变成项目计划

1.谁负责,需要多长时间

2.绘制PRRT图,甘特图

最后完成之后,你可以问问你的伙伴们,现在这个目标是否还依旧无法达成?我们是否应该试试?

三.总结

其实上面整个流程都是在使用TOC中的一个工具先决条件图(PRT)。

image.png

逻辑图:https://www.processon.com/view/link/5d02f50de4b0591fc0e1073c

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