IDP成长日志-行动管理复盘

经过了这段时间的学习,感觉又精进了不少呢!

L11学习了认识时间,关于时间,我们经常在不经意间让它悄悄溜走。因此,我们所能做的就是了解时间,做时间的朋友,才能更好地利用时间。

浪费时间的“三大元凶”是:不了解时间、琐事优先、贪心。其中

琐事优先是我浪费时间的主要原因。这里就涉及到了一种鸵鸟心态。

鸵鸟心态:鸵鸟把头埋在沙子里,以为敌人看不见自己,是一种规避困难,不愿意直面大任务而在小事上蹉跎大量时间的心态。

贪心比方说想什么都做,但是却没有这么多的经历去达成,也是一件比较累的事情。

因此,一定要将自己的时间记录。比如时间记录清单。


记录后,要找到自己的黄金时间并努力延长,而要避免自己的黑洞时间,尽量减少或者转化为投资时间。

下面就涉及到了时间的规划



按照事件的紧急程度和重要程度将事件分别归类在时间矩阵中,进行时间的合理规划。

这个方法在后续也会有所体现,会生成一个十分完善的可操作性很强的时间矩阵模型。

除此之外,关于延迟满足,我认为也是十分重要的。

三、与时间做朋友

1、延迟满足

为了追求更长远的目标,获得更大的收获,可以克制自己的欲望,放弃眼前的诱惑。

对于一个十分爱着急的我来说,延迟满足实在是太过重要。


2、判断取舍的标准

难以抗拒闲耗时间的诱惑,不愿增加投资时间

应该找到自己最想要的东西,在心中衡量出事情的轻重缓急

当面对很多想要的食物、商品、事情时,我们一定要区分出对自己最重要的,一定要有所取舍,同时也要清楚明白自己的界限与标准。

随着进一步的学习,关于时间管理,我们也有了相应的提升规划模型。


确定时间日志


即将日志整理为SABC等级,然后进行整理总结,并加入重要待办区。

除了上述的日程清单方法。我们还可以通过其他的时间管理工具进行日程清单的制作,比如幕布或日事清。



日程清单



同时注意创造性拖延的处理,即将不重要的事情尽可能往后拖延。因此一定要明确何事最为重要哦!

关于时间的整理学习之后。我们还进行了控制过程的学习。主要是针对我们在工作中会遇到的一些干扰的应对措施

干扰可分为:自发干扰及他发干扰。

他发干扰:是由其他人带来的干扰,他人的行为打断了你正在进行的工作,甚至完全转移了你工作的重心。

如何避免周围的他发干扰:

使用工具,利用降噪耳机隔绝嘈杂环境

集中或者延迟回复不重要的信息

不可避免的他发干扰的处理方法:

时间分割法:

将个人时间分为生产者时间管理者的时间

用生产者的时间去完成需要长时间专注的工作

写作,构思方案,重大决策等等

在管理者时间中做一些事务性的动作

比如交换想法、委托任务等等

断点记录法:

断点的意思是指工作的切换和接驳点

打断后:用一两句话记录下目前工作的进展以及下一步需要做什么,在记录上时间

回到工作中:通过之前记录下的断点,快速恢复之前的工作装填,并记录下开始工作中的时间

如何应对自发干扰呢?

自发干扰源于我们自身,由焦虑、浮躁、兴奋等原因产生的,缺乏专注力的干扰行为。

利用心流理论,创造心流状态。



下面就是主动执行。我们很多人都会存在“伪完美主义”,认为什么事情一定要全部准备到位后才能进行,但其实这就存在了拖延的情况。

“伪完美主义者“的典型特征就是过度准备喜欢拖延,喜欢写详实的计划、做细致的铺垫、备充足的工具,再等待“时机”的到来。

真正动机是为了尽量延迟面对真正重要的事情,知道自己在逃避什么就是无力尽快行动

由不完美到完美,才是完美主义的精髓,只有开始行动了,从每一个小结果里去得到经验得到反馈,不放弃改进的机会,才会让大结果变得更好。

如何去做呢?这其中涉及到了一个MVP思维。



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