统计函数(Subtotal,Countif,Countifs)

今天我们的三个统计函数上场了,它们分别是Subtotal,Countif,Countifs,我们来看看它们都是怎么发挥它们的作用的。

首先先出场的是Subtotal


基本用法

我们的Subtotal函数呢不会单独使用,她会结合一些函数来使用,比如count,counta,countblant等。

 =SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

·在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法

·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

我们来看看输入公式选择后它都有哪些功能

1-AVERAGE40  =SUBTOTAL(1,B2:B8)平均值

2-COUNT7  =SUBTOTAL(2,B2:B8)统计个数

3-COUNTA7  =SUBTOTAL(3,B2:B8)非空单元格数量

4-MAX70  =SUBTOTAL(4,B2:B8)最大值

5-MIN10  =SUBTOTAL(5,B2:B8)最小值

6-PRODUCT50,400,000,000  =SUBTOTAL(6,B2:B8)括号内数据的乘积

7-STDEV.S22  =SUBTOTAL(7,B2:B8)标准偏差

8-STDEVP.P20  =SUBTOTAL(8,B2:B8)标准偏差

9-SUM.S280  =SUBTOTAL(9,B2:B8)求和

Subtotal隐藏值


当我们录入Subtotal后如果选择9,它是包含手动隐藏值的,而109是不包含的,我们可以手动验证一下。

Subtotal与Sum的区别

在这里我们需要注意,Subtotal与Sum在筛选后显示的结果是不同的:

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

Subtotal计数

Subtota函数经常和第三个Counta参数使用


Subtotal结合我们的需要进行数字的选择,其中代表的含义也不同。

结合案例,我们来看一下


COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数

筛选后填充

在A列单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$2:B2),但我们按产品筛选时,它就是按产品生成的序号。

避开同类计算

当我们的表格中有求和的公式SUBTOTAL时

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

下面有请我们的Countif,Countifs出场

先请我们的Countif

基本用法-Countif

统计某销售员出现的次数,我们可以用Countif

在B2单元格输入公式=COUNTIF(明细表!C:C,A2),向下拖动填充即可

这里我们有两个注意点

1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

基本用法-Countifs

Countifs函数和我们求和函数Sumifs都属于多条件下的运算,一个是计数,一个是求和,我们看看Countifs的基本用法。

在D2单元格输入公式=COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)

这里我们也有注意点

1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

有练习题自己可以做做。

模糊条件计数

统计统计“张”姓次数

在A2单元格输入公式=COUNTIF(明细表!C:C,"张*")

统计“张”姓A产品次数

在A6单元格输入公式=COUNTIFS(明细表!C:C,"张*",明细表!D:D,"A")

文本 非空 真空数据个数

统计文本单元格个数 2  =COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

统计非空数据个数 7  =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

统计真空数据个数 2  =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

注意:

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

 = 代表真空数据

按产品统计序号

我们在产品前加两列辅助列,分别输入公式

 =COUNTIF($C$2:C2,C2)

 =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。

当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

按产品统计序号-乱序

这种乱序的情况也适合我们上面的公式输入方法,自己多加练习吧。

Countif函数+Vlookup函数一对多查询

要求:

左表为客户消费明细

要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售记录。

我们要根据A产品查询它的返回结日期、产品和销售额,我们要用Countif函数+Vlookup函数完成。

在单元格中输入公式=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),""),这里我们用IFERRO公式规避空数据区域的乱码显示。

操作步骤如下:

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成

  产品名称+序号的形式。

A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

 =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

掌握这个思路很重要

这个组合函数有点难,我们需要多操作几次,理解后就很很快做出来了。

数据有效性

我们的Countif还可以和数据有效性来一起使用

例如不能录入重复的姓名

我们先选取数据区域后点击数据-数据验证-允许选择自定义-公式处输入=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1-确定,这时当我们输入相同名字的内容时,数据有效性就会提示,你输入的名字是重复的。

第二个案例是只能输入以A开头的文本

点击数据有效性后选择自定义-公式处输入=COUNTIF(F2,"A*")=1,确定,当我们输入的内容不是以A开头的了,它就会提示输入错误。

好了,今天的内容就是这么多,需要慢慢消化。

通过这段时间的学习,我觉着,为了更好的记忆和运用,上手操作是很必要的,必须的。

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