如何用系统思维来思考解决问题?--9月目标小组复盘

永澄老师将模型分成认知模型、框架模型、技术模型等,系统思维是一个很重要的认知模型,近期老师用3篇文章把系统思维模型进行了一个整理,建立一个模型库。
我觉得最好的学习就是在用中学,尝试用系统思维来解决自己生活中遇到的问题。

8月底建立了目标管理小组,目前成员3人,每周日晚9点会在线沟通,上周计划执行的情况?本周的计划是什么?用什么思路来制定的?制定执行过程中遇到的困惑与问题是什么?

经过几次的沟通,确实收获很大,但同时也存在一些问题,现在遇到的最大问题就是想要参加永澄老师的目标管理社群,如何用系统的思维来思考解决这个问题?

一 系统思维来思考解决问题:

1 系统思维3要素:输入、系统、输出。

如果把目标管理小群看做一个系统,那么输入就是3个小组成员,输出就是想要取得成果。

2 系统三要素:元素、关系/结构、功能。

元素:小组成员

关系:成员间的互相监督,比如学员a监督学员b 、学员b监督学员c、学员c 监督学员a,如果伙伴a完不成任务就是c的责任。

功能:想要取得的成果,比如:小组成员成员可以相互赋能学习、建立学习小秘圈、个人能建立很强的秩序感、加入永澄老师的目标管理群等。

3系统观察视角:

白箱视角,把“系统”这个箱子打开,看看里面究竟是如何构成的,如果系统是一个套娃,白箱视角就是一层层打开来看系统内部的究竟。

系统思维白箱视角的2个训练方法为:

一方面是使用多层次系统解决大型问题,通过把大型问题不断细化为小问题,来进行训练。

另一方面是制定中长期目标来确保完成,目标管理中:年、月、周、日程计划开始练习。

二 如何应用?

可以用老师的5个自检清单:

(1)意义和目的是否清楚?

为什么要建立目标管理小组,当初建立这个目标管理小组,最重要的是知识的积累,尝试实践古典老师说的联机学习,对同一个事情可以多角度维度学习,另外以这个社群为最小驱动来加入永澄老师的目标管理社群。

对目标管理周计划、月度计划目标安排制定这一件事情,不同学员有不同的看法思考、增加学习的视野,有他人的指点,以免陷入低水平努力而不自知。

在制定计划讨论过程中相互赋能,如果能量不足或出现懒惰的思维时,可以看下其他优秀的小伙伴还在学习,自然就会去努力去学习,建立很强的个人秩序感。

(2)思路是否平庸?

经过这几期的讨论,发现现状思路确实平庸,只是每次讨论设定了固定的时间,固定的讨论话题,然后大家相互发下制定的计划及过程。

用系统思维来思考我们只有系统的元素,就是我们3个成员,却没有建立关系相互监督,导致没有成果,或者是出现单一元素的成果。

如何以终为始从目标到现状:

怎么才能走到最终到成果?先思考再抓重点,既然知道做事的成果,那就以成果为导向寻找重点,做事的重点就是以少做多的抓手事件。
我个人觉得抓手事件应该就是制定计划的思路,也就是在制定计划时有没用一个核心轴目标,其他子目标都是围绕或关联轴目标。

(3)是否有跳出系统思考?

系统内思考是目标管理各个元素间的关系,产生功能等。
跳出系统来思考,学习目标管理只是个人成长体系之一,学习最终的目的就是为来提高自身解决问题的能力,在自己环境中产生核心竞争力。

构建个人知识体系、能力管理体系、认知操作系统升级,从“道”“术”“器”上不断的更新认知,将认知进行构架,方法论流程关系打通,工具进行匹配,将其进简化道最小模型和最小的行动,用最小的行动来驱动整个体系和构架。
将联合外在环境,构建社会支持系统,从最初的寻找导师开始,建立小圈子,形成密友,加入共同的学习群体。

(4)是否找到抓手做最小?

目标管理最小的抓手事件是日程的安排,学会区分意义--价值--目的--目标(任务的固有属性)

目标和资源关系:资源是用来支撑实现目标的,资源是手段,而不是目的。

为目标使用多少资源,是一种选择,而选择的背后关键是:价值和意义。

(5)是否有驱动他人的任务?

每周会有固定的任务,先是回答本周的计划完成情况,问题分析,整理思考过程,产生成果,最后统一整理记录到简书。

一种学习方法:

结硬寨,打呆仗,先把目标管理社群建立好,一段时间内特别刻意反复练习这个学习内容,等熟练掌握后,再学习其他方面的知识。

三 社群发展的3个阶段:

永澄老师调用目标管理流程、多维系统思考模型、小平到阶段理念,将社群的发展划分了4个阶段:

初阶:完成共同实践、形成问题反馈机制。

二阶:进行知识积累、通过一致性形成运营方案,打造团队知识创造机制。

三阶:知识体系形成、打造目标管理系统收费课程。

四阶:形成目标教练认证体系、出版相关出版物等。

我们也可以将社群分为3步走:

初阶:形成固定的任务流程,不断每周迭代改进问题。

二阶:加入永澄老师的目标管理团队,体验高级学习的4种模式:干种学、知识体系、深度沟通、影随导师。

三阶:形成知识体系,将学到的隐性知识显性化,整理成为成果作品,从知识的积累到知识的交换及变现。

四 总结:

用永澄老师的话做为最后的总结就是:

目标管理社群的思路打通,让我获得了一个基于“知识创造”任务驱动“全员共建”的社群运营假设,加下来想去实践一下,看看它是否能按照我的想法打造出目标管理社群。

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