我和宝贝聊四象限法则

今天宝贝起床有点磨蹭,喊了几次还赖在床上,吃饭的时候我想跟他聊聊时间管理。

时间到底是什么?时间其实只是宇宙的一个维度,人类虚构出秒,分,时来度量时间,现代社会每个人都拼命想要掌控时间,认为掌控时间才能掌控人生,掌控时间才能掌控生活,同时也催生出各种时间管理工具,四象限法则,吃青蛙,番茄钟,GTD等等。

其中四象限法则应该是时间管理最重要的工具。

通常我们可以把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们认识时间及有效的管理时间。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。譬如开会,赶飞机等等。

第二象限

这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人的成长以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。譬如健身,阅读,学习。

其实古人已经提供了一个很好的案例。

未雨绸缪,是古代的一个成语,它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。

第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在消磨时间,是在浪费生命。譬如发呆、上网、闲聊、打游戏。

因为宝贝刚学过未雨绸缪这个成语,所以他很快就get到了什么是重要而不紧急的,譬如煤气检修,看书。

至于打游戏,看电视他也很快能归类到不重要也不紧急,不过我也跟他解释,打游戏看电视有时候也是重要不紧急的事,因为可以适当的放松娱乐自己。

关于上学这件事,我们统一归类到重要不紧急,但是如果早上赖床,吃饭慢吞吞,上学马上要迟到了,上学这件事就升级到重要紧急象限。

对于不同象限的事情有不同的策略

第一象限马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

第二象限计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

第三象限授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

第四象限减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

和宝贝聊完四象限法则,果然发现第二象限和第三象限最难以区分,第三象限的欺骗性是最大,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了我们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。

第一次和宝贝聊四象限法则,没想到他理解得还不错,接下来遇到事情可以让他自己尝试做个分类,慢慢形成时间管理的概念。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,635评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,628评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,971评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,986评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,006评论 6 394
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,784评论 1 307
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,475评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,364评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,860评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,008评论 3 338
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,152评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,829评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,490评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,035评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,156评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,428评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,127评论 2 356

推荐阅读更多精彩内容

  • 四象限法则 究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作...
    我和榕树阅读 2,010评论 0 2
  • 时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生。这一法则一经面世,便得到众人的认可和支持。 现在只要讨论时间管理,四象...
    绘客ART阅读 3,586评论 0 1
  • 之前工作中的计划,都是按照事情来定。来一个事情做一件事情,这种做法在手上事情不多的时候还勉强够用。但是到现在,身上...
    DavidWang2014阅读 1,682评论 1 4
  • 邹鑫老师是我非常喜欢的一位时间管理老师,他的《小强升职记》一直处于时间管理类畅销书籍的前列,而且小强老师的声音特别...
    霍霍小哥阅读 18,322评论 4 38
  • 看到命题《你欣赏什么样的女人》的时候,我脑袋就蹦出4个字,知书达理。放眼全中国,最知书达理的人是谁呢? 董卿。 这...
    葙葙子阅读 367评论 0 1