私董会问题以及我的个人回答

上周的私董会问题以及我的个人解答

大家好,我想问一下许多公司都存在的贪污受贿问题。

背景:先简单说一下背景公司是工贸一体的蓝牙耳机工厂,一款产品通常需要10多个供应商,每个订单起订量为2000,每天产能3000条,目前主要材料是由老板和供应商直接联系(如芯片、电池)

主要分为了这三种现象:回扣、红包、佣金。下面举的例子都是发生在这个公司身上的。

1)回扣:如采购人员要求或供应商主动提出在单价上给1-2毛的回扣,员工报销时也会出现吃回扣的情况。

2)红包:公司生产完货物后,客户会安排自己公司的QC来验货,验货的QC会找出许多细节的小问题,然后暗示你给钱,由于国外客户都是直接看最终报告的,QC会将这个问题描述的很严重,就会造成无法顺利出货。

3)佣金:有些国外客户在国内会设置一个办事处,通常是国内办事处将收集的产品和资料整理好给国外,再由国外选择款式下订单。但是起决定因素的还是国内的办事处,他会向国外推荐款式,影响国外的决策。当你提出给他红包时,他会更多的向国外客户推荐公司的产品,以及会更多和你讲他们公司的情况,如产品销售的情况,公司产品发展方向等。

除了完善公司的规章制度,为员工塑造使命感、归属感,是否还有更好的办法能解决或减少这种现象呢?

我的回答是:关于提出来的困惑,其实在全世界范围都存在这种不道德的现象,本质上润总也说过,你陪客户喝的酒就是你在品质上少流汗,你的产品没有绝对的优势,需要以这种手段来提高局部竞争优势。想要杜绝这种现象个人认为要三管齐下,方有奇效。清朝的时候有三位大人物,分别是李鸿章,左宗棠,曾国藩。当时的人对三人的评价是:李鸿章为人精明,肯本欺骗不了他;左宗棠为人威猛暴烈,不敢欺骗于他;曾国藩为人仁义,不忍心欺骗他。而这三者分别是:

李代表个人能力;

左代表严厉的制度;

曾代表企业文化。

也就是说:挑选一个有野心,却没有其他欲望(不抽烟不喝酒不近女色,不是吃货的有能力的人,比如说我)作为纪检小组的领头人物,专门负责公司的道德监督,要求所有员工都签订道德协议书,上面写明各种不道德的现象以及一旦发现的处理情况,如完全遵守到退休,可以参照香港的做法,给予一部分廉洁金奖励(香港的廉洁金在公职人员退休时,给于500万左右的港币),同时要求供应商和客户方,签订阳光协议,不受贿,不会索回扣等。

在内部文化建设的时候,除了培训廉洁协议以外,可以以具体事件进行表扬,举个例子:

小A要为公司买个东西,某宝上这个东西报价1000块,然后小A通过一上午的时间在市场上以700块的价格买到了同样质量的东西,如果你是领导,会怎么对待小A?

方案一:小A,因为你的行为为公司节约了300块钱,谢谢你。

这样就告诉了小A,老板喜欢省钱,以后工作按照省钱的标准去做,准没错。

方案二:小A,这事给公司节约了300块钱,特别的好,因为这说明你把公司的事当成了自己的家事在办,这就叫主人翁责任感,谢谢你。

这样就告诉了小A,老板欣赏他的主人翁责任感。

方案三:某宝上的价格已经很低了,小A跑了几个批发市场,告诉他们,我们是一个长期采购的客户,希望他们给一个市场上的最低价,用了一个微型的招标方式,硬是帮忙节约了300块钱,这说明了任何一件小事都依然有做得更好的空间,这就是所强调的追求卓越,所以我们要向小A学习。

这样就表明了,老板欣赏追求卓越的态度。

这样就可以以鼓励的方式来塑造员工的行为了。

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