统计函数

2019-1-24 E战到底第15天

统计函数

一、统计函数(Subtotal)

基本用法

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

function_num

1-AVERAGE  平均值

2-COUNT  统计个数

3-COUNTA  非空单元格数量

4-MAX  最大值

5-MIN  最小值

6-PRODUCT  括号内数据的乘积

7-STDEV.S  样本标准偏差

8-STDEVP.P  标准总体偏差

9-SUM.S  求和

10-VAR.S  样本方差

11-VAR.P  总体方差

·在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法

·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

Subtotal隐藏值

Function_num              Function_num

(包括手动隐藏值)        (忽略手动隐藏值)

1                        101

2                        102

3                          103

4                        104

5                          105

6                          106

7                          107

8                        108

9                        109

10                          110

3                          111

3.    Subtotal与Sum的区别

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

4.    Subtotal计数

=SUBTOTAL(2,B2:B8)            统计个数

=SUBTOTAL(3,B2:B8)            非空单元格数量

COUNT    返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数   

COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数     

筛选后填充

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

图片发自简书App
二、统计函数(countif、countifs)

基本用法

COUNT    计算数字项个数    不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。

COUNTA 计算非空项个数    参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。

COUNBLANK  计算空单元格个数    空白单元格和空文本("")会被计算在内。

1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。

如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、 COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。

参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。

包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

包含零值的单元格不计算在内。

    Countif函数

=COUNTIF(判断区域,计数条件)

COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

Countifs函数

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

注意:

1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

模糊条件计数

文本 非空 真空数据个数

=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

注意:

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

= 代表真空数据

按产品统计序号

=COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。

当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

一对多查询

操作步骤:

在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

掌握这个思路很重要

数据有效性

不能录入重复的姓名

在数据验证公式栏输入=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

只能输入以A开头的文本

在数据验证公式栏输入=COUNTIF(F2,"A*")=1

图片发自简书App

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,772评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,458评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,610评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,640评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,657评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,590评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,962评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,631评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,870评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,611评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,704评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,386评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,969评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,944评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,179评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,742评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,440评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容