Hi!大家好,我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第51天,坐标北京。
今天的主题是:“【反思】遇到大事难事怎么办”。
在这几讲,我们谈到了反思。其实,反思在做计划的层面叫做“明确意义”。我们谈到过三个问句,其实这三个问句是非常神奇的。因为这三个问句可以帮助我们将杂事转化什么行动。这三个问句是什么呢?
第一、要不要做?
第二、我要的结果是什么?
第三、下一步行动是啥?
人生不于做多少事!我们每时每刻都要大量的想法。我们学会了一个技巧,就是把所有的事情写下来,要记录,要快速的清空大脑,你就可以活在当下。我们只要把1%的精力分配到新出现的、那些需要关注的事情,我们把它写下来,然后我们就会归于平静,又活在当下。等到有空的时候,我们浏览一下我们写下来所有的事情,再问那三个问句,就可以把它转化到下一步当中。当然,对那些有明确时间的事情,我们就放到日历当中了。
在上一讲我们谈到了先有意义再有条理,我们谈到了除了日历和情境清单之外,我们要做筛选,也就是说大量的事情其实不需要进入日历和情境清单,那它要去到哪里呢?我们要把那些不重要的事情删掉,所以它要去到垃圾箱。我们还有大量的事情,可以进到“将来也许”这个我们还需要酝酿的模块。因为,有很多事情我们还没考虑好,我们暂时也没有时间处理。所以我们把还需要处理的暂存在“将来也许”这个清单当中。我们只留下两个近期的承诺,一个是对时间程度很高的日历,还有一部分是情境清单。
那除此之外还有吗?当然有了!你记得吗,我们谈到过一个体验的案例,其实就是把我们常规做的事情的转化成N个下一步。如果你可以把一件杂事转化成N个下一步,其实这已经就叫项目。在某种意义上来讲,我们已经把体检这件事情升级成为体检项目了,然后底下有N个步骤。当然这是一个非常简单的例子。
但是对于很多更重要的事情,比如说要生孩子,比如要去环球旅行,比如说我们要写书,这些都是比较复杂的事件!那我们就需要把这些难的事情升级为成为项目,我们也同样需要问这三个问句。而且第三个问句呢,我们还要反复的问,我们要得出了N个下一步的行动清单。
所以项目是什么?项目就是一组有许许多多个下一步的行动清单。所有这些清单上的事件都要指向项目所要的那个结果。所以呢,明确意义真的非常有价值,它起到了一个判断。收件箱,我们随便把它收进来,但是明确意义,它是个判断的标准。判断之后,它让我们第一去到垃圾桶,第二去到日历,第三去到情境清单,第四去到项目清单,第五去到“将来也许”清单。
其实时间管理的本质就是对事件的分类。我们讲到了第50讲,我们就要对这个分类进行升级。前面我们讲到人生的五万米高空,也就是风靡全球的人生的导航系统,我们谈到了跑道(近期事务),1万米(项目),2万米(八大关注),3万米(目标),4万米(愿景),5万米(宗旨)。跑道就是行动清单、情境清单,项目1万米其实就是我们刚才谈到的一组行动清单的集合,我们把这一类全部放在1万米的项目当中。
所以,遇到大事、难事,我们就把它转化为项目,转化为一组有着许许多多下一步的行动清单就OK了。
好了,今天的分享就到这里。谢谢你的支持与陪伴!如果你感觉忙,就来学习“时间管理”吧!
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