在工作中,我们常常需要通知小组成员提交周报、填写总结、定时更新OKR等场景,为了保障每个同学都完成打卡任务,需要人工定时去提醒,经常会忘记或者占用您的精力。
接下来跟随文章一起看看如何通过简单几步配置完成定时自动化通知~
配置方法
配置共分为两步:创建钉钉机器人和AppFlow配置,接下来将详细介绍,仅需3分钟即可配置完成,不妨一起试试吧~
一、创建钉钉机器人
进入您要配置通知的钉钉群聊,点击右上方按钮。下拉找到并点击“机器人”选项,进入机器人管理页面。
在“机器人管理”页面点击“添加机器人”,选择“自定义”,并点击“添加”。
填写相关信息,包括机器人头像、机器人名字和安全设置。安全设置建议选择“自定义关键字”防止Appflow无法访问到该机器人。详细可参考文档。
点击“完成”将得到钉钉生成的Webhook地址。点击复制保存该地址,即可完成钉钉机器人的配置。
二、配置AppFlow
访问AppFlow首页,找到推荐模版中的“每天定时通知钉钉群”,点击进入后,点击页面下方的“立即使用”。
配置当前流的触发条件。当前模版的触发条件为定时任务,所以需要填写cron表达式。
如果您对cron表达式不熟悉,下面将给出一些例子供您参考修改:
0 0 12 * * ? 每天中午12点触发
0 15 10 * * ? 每天上午10:15触发
0 0/5 14 * * ? 在每天下午2点到下午2:55期间的每5分钟触发
0 0-5 14 * * ? 在每天下午2点到下午2:05期间的每1分钟触发
0 15 10 ? * MON-FRI 周一至周五的上午10:15触发
您也可以参考官方文档https://help.aliyun.com/zh/ecs/user-guide/cron-expressions
点击“下一步”配置钉钉机器人相关内容。填写您要定时发送的文本内容(请注意保护您在机器人安全设置中的关键词)和上面获取的钉钉机器人Webhook地址。点击“下一步”
填写您的连接流名称和连接流描述并点击下一步即可完成配置。
点击去列表查看或在左侧菜单栏点击“连接流”,找到您刚刚配置的定时通知连接流。点击“详情”进入并点击“发布”,您的定时通知任务即可正常运行啦!