读《金字塔原理》带来的几点启发
2010/1/10
这几天的课余一直在读《金字塔原理》，读法：以浏览为主。
这本书作者是芭芭拉·明托，麦肯锡公司第一位咨询顾问。传授金字塔原理多年，帮助政府、企业、高校等各界人士提高写作商务文章、复杂报告和演示文稿的能力。
那么，什么是金字塔原理呢？看这本书之前，我一无所知，看到有人推荐说对写作有用，就买下来了。读了这本书，你会知道，金字塔原理是一种重点突出逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
作者在书中首先介绍了金字塔的基本结构：中心思想明确、结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进、先重要后次要、先全局后细节、先结论后原因、先结果后过程。
习得金字塔原理，目的是训练表达者做到：关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点，想清内容说什么、怎么说，掌握表达的标准结构、规范动作。金字塔原理帮助表达者要达到的沟通效果是：重点突出、思路清晰、主次分明，让受众有兴趣、能理解、记得住。
作者在书中告诉我们构建金字塔的具体做法是：自上而下表达、自下而上思考，纵向疑问回答/总结概括、横向归类分组/演绎归纳，序言讲故事，标题提炼思想精华。
梳理一下读这本书带来的诸多启发：
1.切记标题提炼精华。这一点我想以后会让我和我的学生共同受益的。学生写考场作文时，无论是文章题目还是文中的中心句，都应该如此。如果是半命题作文，题目直接告诉改卷老师我要表达的主题是什么；如果是命题作文，在开头点题。写作议论文时，每一段段首设中心句，然后再论述。
2. 习惯自上而下表达。这一点对写作及写作教学特别有启发，当然是说写论文，或指导学生写议论文的时候。现代社会人们每天接触的信息太多了，没有很大的耐心去看作者卖关子。所以开头最好开门见山，点明主题，简要写出后面论述的内容梗概。教师写论文也是如此，把主要观点或论述的几个方面先罗列出来，再围绕这些方面展开论述。
3.区分演绎推理和归纳推理。上学时学逻辑学曾经区分得很清楚，但回到生活中又混沌到一块儿了。演绎推理即三段论:大前提，小前提，结论。演绎推理可分为以下三步:出现的问题或存在的现象；产生问题的根源、原因；解决问题的方案。进行演绎推理时，推理过程的第二个思想必须是对第一个思想的主语或谓语的评述。将不同的思想放入同一个范畴中，相当于用同一个单一名词概括其定义，这种方法叫做归纳。在归纳过程中，通常需要保持主语不变，改变谓语或者保持谓语不变，改变主语。演绎推理与归纳推理的区别：演绎推理，第2点是对第1点主语或谓语的论述。归纳推理，同组中的思想具有某种共性。读者更关心为什么的时候可以用演绎法。读者更关心怎么做的时候可以用归纳法。在议论文阅读或写作中，区分和练习运用这两种推理方法是很有必要的，思路才会清晰，论证才会充分。
4.序言故事化。序言就是一篇论文或一本书的前言。为什么要采用讲故事的形式？是为了让读者抛开其他思想，专注于你的话题。激发读者兴趣，吸引注意力:新奇悬念给读者本人相关。所以可以提醒学生在写作议论文时，以故事开头。作者还告诉我们，序言应当介绍四要素:介绍背景，指出冲突，引发疑问，给出答案。这和杜威的思维五步很接近，写作展现的就是思维的过程，就是用书面语言表述的过程，因为书面语言和口头语言是不同的，所以表述要清晰要全面要有条理性。
5.在PPT演示文稿中呈现金字塔。这一点对我启发最大，因为以前做PPT不够用心，总觉得能展示想法就行了，没有受众意识，所以曾经被喜喜评价做得很简陋。作者认为，设计PPT演示文稿时，必须了解和掌握的最基本规则是：文字幻灯片应只包含最重要的、经过恰当分组和总结的思想（观点论据建议等），叙述时应尽量简洁；整个PPT演示文稿应图文并茂，配合使用各种图表（图、表或演示图）；Ppt演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和脚本。设计文字幻灯片的原则：每次只演示和说明一个论点；论点应使用完整的陈述句，而不是类似标题的语言；文字应尽量剪短；使用简单的词语和数字；字号应足够大；注意幻灯片的趣味性；逐级展开，提高趣味性。这里面的每一条，我们在做教学PPT时都可以用得到，都是很中肯的提醒。
在分条陈述问题或理由方面，作者认为每次不要超过5个。那么，今天谈启发就到这里吧。这本书强调的是书写技术层面多一些，所以不必逐句啃读，浏览即可。书中的例子都是关于商务文章的（因为这本书本来就是麦肯锡经典培训教材），看的时候不大看得进去，但是联系教学实践和自己的写作实践，阅读的时候，书中的观点还是能引发很多共鸣，你会不断得到启发的。当然，重要的是将你认同的观点化为对行动的指导，所以有时间或需要的时候还会再翻翻。
