要学会一个软件,最重要的是先搞清楚它的逻辑、搞清楚它的思维方式,那么这样我们就会很快的了解它是怎么运作的?然后可以很方便来运用这个软件的。
4个层级分别是:
《团队、看板、列表、卡片》
团队(房子)
建立团队的好处是,只要在这个团队下面建立的任何看板,这个团队的所有成员,不用再特别去拉人,就可以直接进入这个看板。
《就像建立一个聊天室》
其实它就像建立一个聊天室一样,只是在邀请的时候,需要对方确认,这个部分是有点麻烦。
《依部门建立团队》
如果你是公司的中高层管理人员,那么你可以根据你公司的部门,每一个部门去建立一个团队。
看板(房间)
看板就像是一个一个房间,也可以把它当成一个项目、一个专案来看待。
比如说一个部门里面要承办一场会议,那么这场会议就可以建立一个看板。
在微信群里面是各项的任务是交错在进行的,所以资料有时候会比较混乱,东西不容易找到。
列表(衣柜)
如果《看板》是《房间》的话,那么《列表》就像一个一个的《衣柜》。
进到这一个看板里面,那么我们还可以根据工作的内容,比如说场地、行程的安排、旅行社、会议及节目流程等等建立列表。
那这样排列就会非常的清楚。
管理要做好,最重要就是分类要分好。而看板跟列表可以让我们有非常清楚明确的分类。
更好玩的是,如果分类分的不对,用手拨动就可以移动位置,在管理上是非常的人性化,非常的方便。
卡片(衣服)
团队就像房子,看板就像房间,列表就像衣柜,那么卡片就像是一件一件的衣服。
每一件小事情就是一个卡片,想到什么就注记成一个卡片。卡片写下来之后,再放到适当的列表,适当的看板里面。
如果有放置位置不对的地方,可以很轻易的挪动到应该放的位置,所以我们的事情就会很方便的,被管理好的。
卡片里面
不要以为卡片只是一行字这么简单的内容而已,卡片就是题目。写完卡片之后,点进去,就会出现下面这张图的内容。
里面可以《卡片的描述》,可以《链接网址》可以写《标签》,可以选《成员》、《到期日》可以《列清单》,还可以《做评论》。
大概是我们说有可能想到、可能要做的事情的内容,都已经帮我们想到了。
马上行动
好的,当你了解了这个4个层级之后,那么你对于Trello这个软件已经有了一个概略的了解,就可以开始来使用、开始来探索了。