跟上进步的脚步,我也要写读书笔记!!!
首先,这本小书,可以说是短小精悍了。页数200出头,但其中图文穿插,并非传统文字绝对主导型图书,全书大概以类似PPT形式,从头连接到尾,语言风格比较轻松诙谐,读起来很享受。专心专注地读,不需要两个小时即可读完。
本书总体上共分为两个部分,第一部分为回顾部分,回顾我们目前是如何利用时间的;第二部分为如何使我们拥有的时间,发挥最大的效用。
第一部分 回顾:你目前是如何利用时间的
这一部分,包含三点。
第一,意识是时间管理的先决条件。
通过对自己一段时间的日常时间消费做记录,来意识到自己是如何利用时间的,然后发现有哪些地方可以做调整,就有机会找到可以利用的时间。通过记录时间日志,还可以对自己的时间保持敏感。
第二,目标提供路线图。
确定目标、思考步骤和时间,了解为实现目标需要做的事情;通过射向目标的实现,来增强实现目标的愿望,强化为实现目标而做的努力;对决心进行测试,通过确定具体步骤和时间,来确认对于实现某目标的愿望是否足够强烈。这一点我简单理解为,确定目标—思考步骤—分析所需时间。
第三,选择是困难的。
如果说前两点都属于术的范畴,那么这一点可能可以归于道的范畴。我认为,这一点才是根本,也才是做时间管理甚至做任何自我发展之事的触发因素。这里的选择指的是,在生活和生命的诸多彼此竞争的因素中,作出选择,那么是选择得过且过,做现在立刻就想要做的轻松不费力的事,还是保持一种想要成功的姿态,去做为未来着想的事,就决定了我们能否获得更大的成功机会,去实现想要达到的目标。很明显,如果想要更接近目标,就要选择现在相对不舒适的那一个,为想要的未来争取更大的机会。所以说,有了这种思想意识上的转变,做出正确的选择,才会去有意识地做时间日志,才会去做路线规划,也才更有机会,接近我们想要的。
第二部分 让你所拥有的时间,发挥最大效用
这一部分,包括了创造时间、对抗拖延和一些策略技巧三个方面。
第一,创造时间。
(一)精力与任务相匹配
在精力最旺盛的时候,做最困难的任务。
(二)利用空隙时间
比如,各种等待时间,不要任其流逝,利用起来。
(三)杜绝浪费
1.做决策要迅速,不要浪费太多意志力和时间在上面
2.学会快速阅读,节省时间
3.提高记忆力,避免记忆力差浪费时间。作者在这里列举了一些提高记忆力
的小方法,在此不作一一列举,感兴趣的朋友可以从书中详细了解。
第二,对抗拖延。
拖延是时间管理的大敌,我觉得我自己是一个不能再血淋淋地反面教材了。明知道自己拖延癌晚期,却始终无力对抗,也许是无心对抗,这里就应该想到前面提到的“选择”问题了。在这里,作者也列举了一些对抗拖延的方法。
(一)“堂而皇之”
将需要达成的目标,写在纸上或者卡片上,放进口袋里,随时查看。我在这里补充,贴在明显处或许更有警示作用,比如贴在书桌上,梳张台镜子上,床头等一些抬眼可见处,甚至可以每个地方贴一张,多次多点地敲警钟,提醒自己,不要堂而皇之地拖延了。
(二)“大事化小”
将大的项目,分解成易于操作和管理的小块,这样一想到的也只是一件小事,而不是一个庞然大物,催促自己行动起来也不那么费力了。
(三)防微杜渐
当你拖延时,你是有意识的,当一些拖延的蛛丝马迹出现时,你完全能够识别出来,这时,千万不要犹豫,不要心软,将它扼杀在摇篮里,马上制止,行动起来吧。
(四)随时记录
当你有是没想法和灵感时,随时记录下来,以便在你日后做这项任务时,用得上这些你一直在收集的素菜,省去了你坐在那里硬憋的时间。
(五)惯性法则
惯性,倾向于使静止的物体保持静止,使运动的物体保持运动。也就是说,如果你在拖延,出于惯性的作用,你将倾向于继续拖延;而如果你已经动起来了,那么惯性也会推动着你继续工作。所以,当你葛优瘫的时候,惯性会使你继续瘫着,直到deadline。因此,这时候你要做的,就是壮士断腕,赶快坐到书桌前,开始你的工作,一旦开始,你将不会停止。就像现在,这篇读书笔记,拖延了一周都没有动笔,现在终于动起来,发现并不难啊,何况还有惯性,推着我继续写下去。
第三,策略和技巧。
(一)清理杂波
1.打造工作区。使自己喜欢待在工作区,并配备工作所需要的一切,使他们近在咫尺;
2.创建档案系统。把同一个项目的或某主题相关的所有材料,都放在一个地方(文件夹内);
3.创建清单。把所需关注的一切事情,从头脑中拿出来,写上去,清空头脑,为头脑清理内存;
4.及时处理。对每一项事务,第一次看到他们时,就做出处理,不要“留到以后”;
5.三选一。任何工作,立即做出以下决定之一:(1)立即行动(2)撇开或放弃(3)纳入以后采取进一步行动的清单;
6.不要想法,要行动步骤。在清单上,要写清楚要做什么事情,具体步骤,具体怎么做;
7.马上行动。在确定了行动步骤的情况下,马上去行动,立即去做;
8.提醒系统。建立良好的提醒系统,是之能够提醒我们何时何地该做何事;
9.每周检查。对存储和生产率系统进行检查,看是否工作正常,是否因需要记住太多东西不堪重负等,并进行调整;
10.每月重温长期目标。看是否每次做出的选择都是对的,是否正向着长期目标迈进,还是停滞不前?要保证自己在朝着正确的方向前进!
(二)规划
1.计划清单
(1)提前考虑,将在何时何地,如何采取行动
(2)每天用十分钟,规划一天如何度过
(3)分批处理:将同一时间或同一地点或用同一种方式做的事,集中在一起去完成
(4)准备:提前思考和准备,减少完成任务所要付出的努力
(5)杜绝过分计划:在某一时间点,就必须行动了
(6)任务清单:是一个信息搜集和处理系统,是计划和准备的产物
2.优先次序
(1)培养良好的生活方式和习惯,建立良好的日常行为规范
这样可要减少不必要的行为,也可以减少思考,保存能量
(2)根据主动性,而非被动选择,来确定事务的优先次序,把每日任务清单的事项按照A、B、C分级,优先处理重要事项
(3)将重要项目做到紧急项目之前
(4)首先解决最难、最重要的任务,直到完成,再做其他
(5)确定要点,排除其他,专注于一个任务上,直到完成,再开始下一个
(6)忙碌使人没有时间反思,不要用忙碌取代效率
(7)二八定律,80%的成就来自于20%的行为,将大部分精力,投入到能够给我们带来最大利益的项目上去
(三)集中精力
1.排除让我们分心的事,把所有的精神能量全部专注于正在进行的某项任务上面;
2.坚决杜绝同时处理多项任务。贪多嚼不烂,欲速则不达。
(四)技巧
1.摒弃。学会迅速丢弃而不内疚。将过去的任务杂波,果断丢掉,轻装前进;
2.立即决定:(1)马上处理(2)放弃(3)保存;
3.简历档案系统:将属于某个项目的所有材料放到同一个地方;
4.固定时间回复邮件和电话;
5.使用带秒针显示功能的手表,关注时间流逝;
6.随时记录想法,避免因担心忘记一些事情的紧张;
7.快速阅读;
8.寻求帮助;
9.一次性或者在一个时间段内完成一项任务。你有多少时间,你的任务就会花多少时间,所以选定一个时间,一次性完成它,不要任其膨胀到你所拥有的时间极限。额,还是比如这篇读书记录,我没有未它设定期限,于是从上周末读完,到今天,我都没有动笔写一个字,但在此期间我也没有做其他事,我一直认为,这件事就是我目前任务清单上的事,我应该先做完它,再做其他,于是就一直被这件事拖过了一个星期,直到今晚十点半左右,才开始动笔,然而你能说这件事我只用了两个小时就做完了吗?No!我用了整整一个星期,如果我在读完之后立刻选定一个时间段,比如当天下午,去完成读书记录,那么可能在当天下午,我就完成了它,而不是让它膨胀了我的整整一周;
10.继续前进。已经完成的就不要再想,开始下一个任务
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以上,是我从《时间管理-如何充分利用你的24小时》这本书中提炼的框架要点,根本算不上读书笔记,只是对读过的书加以摘抄和留下个记录,也做一个分享。人生第一篇读书记录分享,不要太丢脸哈哈。