我们知道那些厉害的人都有一个习惯——复盘。对于时间管理的高手而言也一样,他们会对时间管理进行复盘。
昨天为大家分享了时间管理的重要工具——效率手册。效率手册是负责计划的部分,助力我们分配好时间资源。而我们的时间用的怎么样,时间管理是否有效则需要借助于另外一个工具,那就是总结笔记。
大部分人在做时间管理的时候通常是列出计划清单,做完一项勾选一项,并没有记录下真实发生的情况,更没有总结和评估。这就导致我们根本不清楚自己的时间用的合理不合理以及有哪些改进空间。而高手之所以成为高手,是因为他们知道自己的时间花在了哪里,为什么跟计划的有差别以及能够对下一次的计划做到评估。每一次评估都是思维的迭代。评估可是需要智慧的,并不是我们想想就能有解决方案,有时候我们需要借助于外力,比如专家,或者通过阅读获得相关知识来指导自己。
那么那些时间管理厉害的人到底怎么在做复盘,又怎么利用工具的呢?这里为大家介绍总结笔记,它包含5个部分,第一部分是对比记录,就是一天24小时段内对真实发生的事情进行记录,然后跟效率手册进行对比,你会发现有出入。把有出入的地方标记出来,其次找出哪些是计划中没有完成的,哪些是多完成的。第三分析没有完成,多完成以及有出入的事情的原因。第四评估时间管理,给出建议,当我们不明白为什么时需要求助专家或者书籍。最后一点就是写出今天我想明白的一个道理。这样的思考能让自己每一天有一个升华。不仅每一天要做总结,每一周也要进行总结。
这就是总结笔记的组成。
如果你仅仅是时间管理的初学者,效率手册就够了,可如果要变成高手必须要有时间管理的复盘,这就需要借助于总结笔记让我们每天有个对比反馈和思考,以便更好地做计划。效率手册和总结笔记其实就是单点突破法——计划,实施,总结,评估的运用工具。