1、敲黑板
最晚提交时间:当天晚上12点
要求:自由选定一个拆页,写一个I便签,并根据I便签来完成拆页的A1及A2两个便签。
作业提交形式:投稿至简书专题《拆书帮联合RIA训练营作业》
作业标题格式:学员+组号+个人昵称+【202002训练营-W3DX-主题】,例如,学员+16组+默契+【202002训练营-W3D1-番茄工作法】
2、作业模板及要求
【图书介绍】(可选,不做要求)
【R:原文片段】(必选)
要求:扫描原文,或者打出原文内容。需标注书名及页码,例如《小强升职记》P25。
【I:用自己的话重述原文】(必选)
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【A1:描述自己的相关经验】(必选)
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
【A2:我的应用(目标与行动)】(必选)
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
拆页:《卓有成效管理者》P24
【R:原文片段】
掌握自己的时间
根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤,是管理者有效性的基础:
°记录时间;
°管理时间;
°统一安排时间。
有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。
【I:用自己的话重述原文】(必选)
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
I 便签:
what:管理者通常每天有很多事情等待着处理,而时间是有限的,需要利用好有限的工作时间创造价值。如果时间管理失控、工作被动,将导致管理者需要加班处理手上事务,陷入每天完不成工作循环圈;掌握自己的时间将主动进行工作。
how:1、记录时间:记下一天中每个事务上处理所花的时间,用于分析一天的工作。
2、管理时间:根据记录的时间,减少对非生产性工作的投入,进行取消或安排他人处理。
3、统一安排时间:将每日工作进行安排时间段处理,零星事务统一安排时间处理。
why:时间是工作成就的限制因素,而管理者很难觉察到自己一天的工作都用在哪里了,无效工作占用时间将限制产出量。该方法适用于处理众多复杂事务的管理者,对于处理单一事务的管理者不适用,如:电话客服需随时接头客户电话则不适用。
where:在工作生活中,都存在个人时间不够用,一大堆事情等待处理的状况,这时候就要停下来思考,如何进行时间管理,是否掌握了自己的时间。
【A1:描述自己的相关经验】(必选)
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
A1便签:
故事:在我刚做计划员工作的时候,那时候是临时到不熟悉的部门工作,每天上班同事跑过来反馈工作无法进行下去,需要协调处理,而我通常整个上午陷入处理这类事情,而自己手头的计划类工作没有时间来处理,觉得自己一天什么事业没有干成,反而需要加班到很晚回家。后来我是规定只接受9点前反馈问题,其它时间反馈的暂不处理;同时要求优先组长处理,由组长在反馈给我,之后这种被动工作状态才有所改变。
反思:那时候缺少工作经验,不懂得掌握自己的时间才陷入这种境地。规定只接受9点前反馈的问题,其它时间反馈的暂不处理;同时要求优先组长处理,这就是时间管理。如果那时候我学习了记录时间、统一安排时间,工作将很轻松。
【A2:我的应用(目标与行动)】(必选)
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
A2便签:
目标:下班回家后有效学习时间1小时
行动:1、记录时间:携带便签,记下下班回家后每个事项所花的时间,分析下班回家后时间用在哪了。
2、管理时间:根据记录的时间,取消浪费时间的事务,零碎事情进行整合,并和家人做好沟通,学习期间不要打扰。
3、统一安排时间:将回家后的事项进行时间安排,规定什么时间作什么事,养成习惯。