RIA训练营：W2-D2作业，要事第一

今天，拆书帮2020年2月全国RIA训练营，发布第七个便签作业。

1、敲黑板

最晚提交时间：2月18日晚上12点

要求：根据原文拆页，写出I便签，并完成A1及A2两个便签

作业提交形式：投稿至简书专题《拆书帮联合RIA训练营作业》

作业标题格式：学员+组号+个人昵称+【202002训练营-W2D2-要事第一】，例如，学员+16组+默契+【202002训练营-W2D2-要事第一】

2、拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

I便签作业：

what：要事第一是以第二类事务为中心，做好个人管理的过程，而个人管理分四个步骤；确定角色、选择目标、安排进度以及每日调整。

why：每个人的角色不同，有很多事务需要处理，是持续投入时间和精力。而所有的事务又可以按照 重要→不重要/紧急→不紧急 划分四象限， 但我们个人精力是有限的，只有将自己的角色和目标进行了合适的优先排序，才能发挥个人工作高效率。

how：

1：确定角色：明确自身在工作/生活中扮演的角色，列出一周内需要投入时间和精力去做的事务；

2、选择目标：对一周的事务进行梳理，在重要不紧急事务中挑选一两件最想做的事情；

3、安排进度：充分的思考权衡后，把选出的事务制定完成计划，并作为一周的主要工作；

4、每日调整：在执行主要工作期间，可能还存在以突发事件、人际关系的意外发展等需要紧急处理，而这些作为临时事项处理。

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

A1便签作业：

        在自己刚做管理时，每天都有很多紧急的事情等待着处理，工作被动，上班一天是在别人的催促中度过，下班后也是心情疲惫，有一种很无力的感觉（故事）。随后想着去改变现状，提前做好周计划，当日工作安排计划，先把能定下来的事情安排好，只需要在应对突发事件，这样工作就轻松很多。学习了本拆页后思考，在工作中还应制定重要不紧急事务清单、编执行计划，做到工作更加有序（反思）。

【A2：我的应用（目标与行动）】

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

目标：今年3月份优化个人工作方式，在周计划中增加个人周计划一栏，记录每周完成情况。

行动：1、确定角色：在每周排周计划时，同时列出个人需耗费时间和精力去做的事务。

2、选择目标：对个人事务进行评估分析，挑选2件重要不紧急事务纳入工作计划。

3、安排进度：将2件个人事务排进工作计划，并列为本周个人工作重点；重要紧急事项可优先安排同事协助处理。

4、每日调整：在上班期间，安排当日工作后，优先处理指定的2件事务，临时事项优先安排同事协助处理，减少工作打断。