R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

【A2：我的应用（目标与行动）】

【I】

What: 作者想帮助读者更好地理解第四代时间管理的方法和原则，这里的原则：按照事情的重要性排列优先次序做事，实现高效能，核心方法：以第二类事务为中心做日程安排

Why: 如果想获得弹性高，效率高，并且方向明确的时间管理，首要任务是识别出每个人认为最重要的事，再把这些事进行排序，按顺序有计划的完成，这样的话，重要的事分在每周每日的不同时段里完成，本周重要事宜安排并有序完成之后，其实是为下一周扫除了紧急的隐患，也即是做了第二类事务之后，可以兼顾重要和紧迫，同时平衡了心态，做到条理清晰，游刃有余

How: 以第二类事务为中心，也即是重要不紧急的原则做一周日程安排，总共分4步：

1.确认角色：在自己在家庭、工作、社群等众多角色中选1-2个关键角色，在每个关键角色里罗列自己需要做的事以及这些事花费的时间，比如工作上是主管，每周安排例会（15小时），培训下属（2小时），日常事务（15小时）

2.选择目标：在关键角色里需要做的事中，选择1-2件，筛选原则满足a.重要不紧急，b.与长期目标挂钩，比如想成为三级拆书家，每天拆页2个便签

3.安排进度：把每一件事分配到一周具体的时间，比如周三下午2点-4点：写作

4.每日调整：考虑可能的突发事件，这里的突发事件包含好的和坏的，每天就原计划做一次调整，比如原计划为每周一三五下午5点跑步，如果那一天下雨或者有其他工作生活安排，就改成第二天的同一时间执行

【A1】

在前一家单位的时候，我从事项目采购的工作，手头同时开展3-5个项目，每天一到公司，就被电话狂轰滥炸，设计质量工艺部门的同事都会催促样品什么时候到位，邮箱里未读邮件超过100封，其中还有一半是国外发过来要汇报进展要沟通报价的各种信息，每天有例行的项目会议以及临时被安排的紧急会议，占了大量的工作时间，同时，每个项目都需要在系统完成信息搜集、询报价、投标，最后决定供应商的所有流程，似乎每件事都很紧急，每个人也强调事情的重要性，每天都过的像消防队员，到处救火，筋疲力尽。

反思：每天过的这么奔波，是因为没有把每日工作项目做分类，哪些是真正紧急的，哪些是重要的，但眼下不那么紧急的，哪些可以安排其他同事做的，知道时间管理工具以后，先把事务都分了类，列出优先级，制定每天的时间表，再结合番茄时间，给每个事务分配番茄，比如处理邮件和电话，用上午的两个番茄（9:00-10:00），由于意外或紧急事件导致当日无法完成的工作，记录下来，第二天优先完成，这样调整以后，工作上确实省心不少，每天还多出一些时间喝咖啡了。

【A2】

目标：以要事第一（重要不紧急）为原则，制定下一周（2.24-28）的日程安排

行动：

1.确认角色：

工作角色：主管，要做的事：a.学会讲1个模式的法商故事，花费精力：4小时/天，b.准备2个早会，花费精力：4小时/周，辅导下属，花费精力：3小时/周

2.选择目标：学会讲1个模式的额法商故事，理由：目前不紧急，但这件事非常重要，会讲故事是这个时代必备的营销技能（重要不紧急），并且促进实现长期目标：达成资深合伙人（与长期目标关联）

3.安排进度：每天8-9点：学习1篇原文，9-10点：输出故事思维导图，10-11：写800字故事梗概，11-12：用录音讲故事

4.每日调整：如正在做的某件事，遇到其他事插队，可以重新开始，记录好起始时间，并依次顺延，比如给儿子准备线上课，当时正要画思维导图，那就安排好线上课后，从那个时点记录一个小时为画图时间，做完再依次写梗概，录音等。

结果：一周后检验，是否每天都能按照进度有序执行，如果不可以，调整进度时间段或时长