2、拆页：要事第一

2.1R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1.【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2.【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3.【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4.【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5.【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

‌I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

‌I是否包含了明确方法的具体步骤。

‌I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

‌A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

‌A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

【A2：我的应用（目标与行动）】

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

❤️作业

【I讲解引导】（诠释自述、准确贴合、清晰精当、致用落地）

【what】（这个片段给出了一个怎样的方法？用来解决什么问题？）

这段话主要介绍了个人管理的四个步骤。先来了解一个概念，时间管理矩阵，日常需处理的事务可简要分为四类：如图

Ⅰ类，重要且紧急；

Ⅱ类，重要不紧急；

Ⅲ类，紧急不重要；

Ⅳ类，不重要且不紧急。

那么，我们首要处理的要事，属于哪一个象限呢？答案是：第二类事务

解释一下，我们想象，那些重要但不紧急的事情，因为没有截止日期的催促，常常就被我们一拖再拖，令我们陷入永远在处理Ⅰ类甚至Ⅲ类那些紧急事务的焦虑状态。

而一旦有了空闲，我们又将时间毫无知觉地投入了Ⅳ类那些打发时间的娱乐或者无关紧要的琐事里……

既然首要处理的是第二类事务，那就需要提前做好计划，对一个星期内的事务具体安排，也就是个人管理四步骤。

【why】（我们为什么要解决这个问题？如果解决或不解决这个问题给我们带来那些好或不好的影响。）

现在，很多人生活和工作效率很低，每天精疲力尽却看不到成果。学会个人管理四步骤，让你秒变高效能人士。这等于你为角色和目标进行了优先排序。这种日程安排是是建立在对个人使命的认识的基础上的。

【how】（我们需要如何去做？具体而明确的做法）

第一步确认角色每个人都是一个个体，都有各自的角色。比如先写下你在家庭中你的角色，再写下工作中的角色，最后写未来必须持续花费时间和精力要做得事情。

需要注意，考虑好自己下一周的角色和任务，只记下七天时间里需要做的事情。

第二步选择目标思考未来7天每项任务里，你最想做的一两件要事，作为目标。

需要注意，目标中一定要有第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。若没有写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断各个角色中哪些事情是更重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

第三步安排进度为每个项目安排实施时间。举个例子，如果你的目标是起草个人使命宣言，可以星期天用2小时专门做这件事情。

注意，通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感。

时间进度确定完，把任务分配到未来7天里的某个具体的日子去做。比如将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

第四步每日调整使用周计划之后，把原来的每日计划变成每日调整，效率更高。

【where】（在什么情况下可以用这种方法？）

适用于所有职场人士和每天受焦头烂额的琐事而困扰的每个人。

【A1激活经验】（找到我的一个最贴合片段主题的过往经历，生动描写，言语真诚）

【A1故事】（时间、地点、人物、起因、经过、结果）

去年9月，我突然变得很忙，本部门领导安排一个省公司级竞赛的任务，有考核指标跟着，很有压力。另一个部门请求我帮助建立党建创新工作室，这是我过去的老领导布置的工作。而且，由于部门的同事因为各种原因都暂时借调走，我还担负着其他同事的任务。工作日加班，周末上班成为常态。感觉每天一堆事，却效率极低，年底时候，不仅竞赛成绩不理想，其他工作也没有得到领导的满意。

【反思】（回头想想，与片段给的方法/how对照，做的不好的地方在哪里or做的好的地方是因为符合了什么？）

对照个人管理四步骤，当时每个步骤做的都不好。九月份突然变得很忙，主要是接到了很多不同的工作，有临时工作，有常态工作。

第一我应该先确认角色，当时困扰我的主要来自工作，作为企业中的一个个体，我是员工，我在企业中的角色是归属于某个部门的员工。既然我有自己的部门，我首先要服从本部门领导的安排，本部门的工作便是各种任务中的重要事务。

第二选择目标做的也不好，我应该提前思考未来7天每项任务里，我最想做的一两件要事，作为目标。我的角色是我所在的部门的员工，那么本部门领导布置的关于竞赛的工作和我本职工作就是要事。

第三安排进度是有点混乱，我应该在星期天提前制订下周工作计划，把任务细化，分配到未来7天里的某个具体的时间去做。

第四步每日调整做的也不够科学，如果我在使用周计划之后，每日计划根据每天的完成情况做个微调，也许效率就会更高了。

[A1+]（如果回到当时，用片段中的方法/how，我会如何去做？）

如果当时，理解了个人管理四步骤，我就会严格按照里边的要求，逐条去做，我想结果就会大相径庭，而且我当时也不用加那么多班。现在想想，白白挨了很多累，却事倍功半。

【A2催化应用】未来我要如何应用今天学到的方法

[背景]（应用场景介绍，为什么要制定这个目标）

非常时期，自己的作息越来越乱，每天九点多才起床，浪费了大好时光，也让自己愈发懒惰。我希望自己能够越来越自律，成为更好的自己。

【目标】（符合SMART原则：明确性、衡量性、可实现性、相关性、时限性）

3月份开始，养成早起的习惯（每天早晨七点起床）

【行动】（可测量、可达成、可控、包含How中的步骤）

1确认自己的角色。我是职场人士，也是一个希望能够变成自律的人。

2选择目标。对照角色，在2月底，制定自己的目标，比如把早起分解成容易实现的小目标。第一周八点半起床，第二周八点起床，第三周七点半，第四周七点。

3安排进度。既然是3月份开始实施，那就要在2月28日至29日，提前安排好任务。记录好每天的起床时间和每天的工作任务。

4每日调整。随着每日起床时间的提前，有些工作会提前完成，周计划要修改。需要根据每天具体的工作量，做每日计划的微调。