I:
What:用个人管理四步骤,对个人生活或工作中各种事情进行重要程度排序,并安排一周内符合自己各个角色的工作。
Why:在学习、工作、生活中,我们每个人都需要扮演不同的身份和角色,个人管理四步骤以一周为时间,管理个人不同角色的重要事务,即可以灵活调整,也不会错过重要事件。
How:
1.确认角色:将自己在生活、工作、学习中的所有角色写出来,以一周时间为准,进行角色确认。
2.选择目标:为每个角色考虑一下将要做的事有哪些,在其中选择一两个最重要的目标
3.安排进度:在一周时间范围内,为每个角色的目标安排时间进度,在哪个时间段完成这项工作,因为被确定的是要事,所以最好安排一个能够不被打扰的时间段来做这些事。
4.每日调整:根据每天的计划和可能出现的意外情况,在一周内调整符合自己角色目标的安排,在这个过程中依然遵守要事第一的原则,做出事件先后顺序的选择和安排。
Where:适合于根据个人不同情况安排事务的先后顺序,让宝贵的精力利用在要事上,尤其适合于事务及社会身份较多的人。
A1:春节回家休假一个月了,这一个月里,我为自己安排了很多的学习内容,理财、训练营、读书、写公众号,每天时间都很紧张。但是也因为太沉浸在学习中,对女儿疏忽了照顾,她很多时间都用在了看电视和玩手机上。
反思:因为没有均衡自己各个角色需要定位的目标和要做的事,只关注了其中的某一个角色和事务,而导致其他角色被忽略了,影响了自己与家人间的互动和对女儿的照顾。
A2:目标:在下周内利用个人管理四步骤梳理自己一周的角色、目标和每日事务安排,分别与老妈、女儿各做一次深入交流。
1.确认角色:下周仍然与家人在一起,自己的角色分别为:女儿、妈妈和学习者。
2.选择目标:根据角色选择一周内实施的目标
女儿:下周内与老妈进行一次一个小时的谈心
妈妈:下周每天陪娃玩半小时运动类游戏:跳绳。
自己:学习者,根据学习内容安排,每天至少四小时学习。
3.安排进度:
女儿:与老妈的聊天,安排在早晨起床前
妈妈:与妮子的运动游戏时间在上午或者下午均可
自己:上午两个小时学习,下午两个小时学习
4.每日调整:
在一周时间内,调整自己的角色安排,与老妈的聊天可以根据当天自己和老妈的起床时间而定,如果都在相同时间段内醒来没有起床,就可以进行女儿角色的安排;与女儿的游戏时间每天都要进行,为保证能够完成,尽量在上午完成;自己的四个小时学习时间,可以在一天的任意时间调整,先以完成当天陪伴女儿的时间为先。
2、拆页:要事第一
2.1 R原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
2.2 作业
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。
\color{#FF0000}{【注:Step1与Step2只是思路过程,不是格式要求,在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】}
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控