【日期】2020.2.18

【姓名】姚纯

【书名】《高效能人士的七个习惯》

【拆页内容】：第135-139页 要事第一

【R原文】

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

2W1H GHC

【what】：

如何以原则为基础，以第二类事务为生活中心，做出合理的周计划。这样能够帮助我们更好的管理自己的时间。

以第二类事务为生活中心的日程安排有四个关键步骤：

（1）确认角色

列出下周自己在这类事务的关键角色，并且写下这些角色需要持续投入时间精力的事情，即任务。

（2）选取目标

思考下一个周计划中，每个任务栏最想要做的两件事，作为选定的目标。根据自己的长期目标和使命，来判断并选取这些角色中的比较重要的任务，并为每个角色确立一两个目标。

（3）安排进度

为每个选定的任务，制定要完成的计划表。这个计划表最好是周日来制定，周日通常是用来总结复盘一周个人成长和制定个人成长计划的理想时间。

（4）每日调整

当制定完周的日计划后，当每天再出现突发事件，只需要做出微调即可。

【WHY]

要想让生活少些突发事件，是不太容易的。但是，如何让每周或每天少些为紧急且重要的事情而忙碌的时刻呢？那就需要以第二类事务为中心，提前做周计划与日行程安排，并每日为突发事件微调。这样安排周计划与日行程，能够很容易分清了日计划与临时事务执行的主次，实施起来会相对灵活，不会让最重要且不紧急的事情变成紧急且重要的事情。

[HOW]

1、确认角色：明确下周自己的关键角色；

2、选取目标：挑选每个身份角色需要完成最重要的一两个任务（并且为每个任务设置合适的完成目标），每个任务最好与个人使命相关；

3、安排进度：为这些任务制定合理的周与日实施计划；

4.每日调整：根据每日情况，做微调。

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

去年10月份，老板让我看他写的关于我们方法论的新书，并且要求我第二周的周一上午开总结会时，和大家去分享。我总感觉一周时间很长，周一到周五忙工作，周六大多在家加班，周日不想干活，就和小伙伴早早起床徒步，晚上十点多才回来。当然，老板的新书是没有时间读的，不，是我眼睛不想去看。周一早晨，我含糊其辞做分享，老板几句话就把我问蒙了。虽然最后没有批评，但是在一群经常读书的同事们中，很尴尬。当天晚上，两个小时读完并且做了思维导图后，发现，其实看专业书也不难。

【A1+】

按照今天所学的要事优先第一原则。我应该进行一些相应的调整。

1、确认角色：

爱玩的我与公司员工

2、选取目标：

（1）公司员工：

（a）完成日常工作

（b）看工作必读工具书

（2）爱玩的我：

（a）不带工作任务包袱的去玩；

3、安排进度：将阅读工具书安排在晚上；日常工作，在工作时间内完成；业余徒步，提前一个星期去安排。

4、每日调整：根据每日的情况进行调整，合理执行周计划的日安排任务，突发事件灵活处理。

【A2：我的应用（目标与行动）】

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

按照要事第一的原则，对未来一周的工作、生活进行计划。

1、确认角色：

（1）家庭：女儿

（2）个人成长：童话作家

2、选取目标：

（1）家庭：

（a）每周三、日的下午和爸爸妈妈视频一次；

（2）个人成长：

（a）每日早晨写作600字；

3、安排进度：根据计划表执行

4、每日调整：

如遇到紧急情况进行调整。