2、拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

（What）个人管理四步骤是什么？

个人管理四步骤是史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》中“要事第一”习惯中的自我管理模型，它让我们以高效能原则为基础，以重要且不紧急的事项为中心，进行一周内日程的安排。

（How）运用个人管理四步骤的具体步骤是什么？

1.确认角色。

詹姆斯·克利尔《掌控习惯》书中提到：“当我们养成习惯时，注意力放在结果上，就养成基于结果的习惯；注意力放在身份上，就养成基于身份的习惯。”
在家庭中，我是一名处处为家人着想的大丈夫；在工作中，我是一名严格审核的采购办成员；在不同环境中，我们扮演的角色各不相同。明确自己在不同环境中的角色，列举自己想要在一周内投入精力和时间达成的事项。

2.选择目标。

《精力管理》书中提到：“人的精力是有限的。”

2.1.筛选：避免关注不重要事项，筛选出重要且不紧急事项，此处可以关联自己的长远目标。

2.2.排序：以能解决“主要矛盾”为衡量事项重要性的标准进行优先次序排列。

2.3.确定：在优先次序靠前的事项中，选定最终的目标。

3.安排进度。

结合个人自身、环境情况，将目标所拆分出来的每个事项分别安排到一周内具体的某一天，可以设定专门时段，并预设消耗时长，及时记录反思，更能提高自身效能。

4.每日调整。

在安排事项当天可随时结合自身、环境情况或突发状况等，灵活调整日程安排。

（Why）为什么需要个人管理四步骤？

绝大多数人疲于应付重要且紧急的事项，耗费大量时间在不重要的事项上，却以缺乏精力和时间为借口，对重要且不紧急的事项视若无睹。
个人要提高效能，首要目标就是处理重要事项，相对于被重要且紧急的事项催着疲于应付、耗费大量精力，更应当以安排和处理重要且不紧急的事项为中心，应用个人管理四步骤，充分利用时间和精力。

（Where）个人管理四步骤中要对长远目标的区别安排

对长远目标需要先细分到周目标、月目标或者年度目标等阶段性目标，安排到一周内具体某一天，再结合具体主客观情况适时调整日程安排，才能有效促使最终目标逐渐达成。

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

过往经历

2019年9月至10月，增肌是我重要且不紧急的事项之一，原计划以平均2次训练/周的频率实施增肌训练计划。但截止2019年10月底，累计只去健身房锻炼8次，与理想中的锻炼次数及效果相去甚远。

反思

1.没有确认角色。还未基于身份养成健身的习惯。

2.没有选择目标。经常因为不重要的事项，例如朋友临时通知的聚餐、偷懒玩游戏等放弃出门健身。

3.没有安排进度。未将健身计划具体安排到一周的具体某一天。

4.没有每日调整。偶尔因为处理其他突发事项一耽误，就没再将健身事项排上日程。

【A2：我的应用（目标与行动）】

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

目标

三个月内将经办过的60份政府采购档案重新核查归档一遍。

行动

1.确认角色。

在工作中，我是一名严格审核的采购办成员。在不断更新迭代政府采购政策的知识背景下，重新核查过往经办的材料档案，及时查缺补漏，更有利于精进自身业务水平。自己想要在一周内投入精力和时间达成的事项为审核采购申请、重新核查归档政府采购档案、协助办理（推进）采购项目、组织采购项目验收、邀请参数论证专家、协调办公室综合保障事项等。

2.选择目标。

2.1.筛选：此处关联自己的长远目标是不断精进自身政府采购业务水平，避免关注不重要事项，筛选出重要且不紧急事项为协助办理（推进）采购项目、重新核查归档政府采购档案、组织采购项目验收、邀请参数论证专家。

2.2.排序：以事项重要性为标准，由重到轻依次排序为：重新核查归档政府采购档案、协助办理（推进）采购项目、组织采购项目验收、邀请参数论证专家。

2.3.确定：在优先次序靠前的事项中，选定最终的目标为重新核查归档政府采购档案。

3.安排进度。

结合目标时间跨度（三个月）、事项具体数量（60项）及预计工作任务安排情况，将目标拆分出每周完成5项任务。计划安排每周一至周五，每天上午消耗2小时完成1项任务。及时记录，以便之后更加精准地预估耗时，提高自身效能。

4.每日调整。

在实施预定事项时，如遇突发状况（重要且紧急的事项），以要事优先为原则，可灵活调整原项目时间安排至当日下午或推至第二天处理。