你身边有没有说了很多,但是依然搞不清楚TA到底在说什么的人。通常情况下,如果无法用5句话把一件事情表达清楚的人,接着听你说话的人就会觉得恐慌。因为大脑无法在短时内一边认真听一边还要分析,特别容易产生疲惫感。疲劳感一旦产生,体验度就不会觉得太好。而且只要TA开始认真分析的时候,通常你谈话的目的可能完成度只有30%。
所谓“有效的沟通”,是指你可以用TA听得懂的方式表达,达到你的目的, 而且双方都满意。所有的沟通和谈判,有效度都是为了提高双方的满意度,大家虽然角度不同,那么就把彼此的角度最大化的融合起来,实现共赢。
表达欲很强的人,通常无法认真倾听。只有听懂对方的问题或者背后的目的,兴趣点以及动机,才能说到别人的心里,效果最大化。表达欲很强的人,也特别容易打断别人的话,没有耐心,因为脑子里只有三个字“要表达”。当听你说话的人感觉不到你对对方的尊重的时候,谈话的有效率也打折了50%。通常情况下,对方在你营造的氛围内越来越觉得安全,在你的引导下说的越来越多的时候,你的信息收集会越来越饱满,有用信息也会越来越多。
还有一种是不会表达的人,心里分分钟都可以写本书,但就是表达不出来。表面上习惯性的冷漠或者沉默,其实并不是他们的本意。每个人都希望在这个社会发展贡献一份话语权,贡献一份自己的力量。有自己的见解,不人云亦云,也有自己的考量和生活方式。
其实,不管是表达欲很强还是不会表达的人,有效沟通都是可以习得的。
01 摸清楚ta是谁?
电影《蒂芙尼的早餐》中,奥黛丽赫本能够在众多人群中识别从未见过的富豪,还能如数家珍他的地位和喜好,用对方喜欢的方式去和ta交朋友。抛去功利性不说,每个人都喜欢自己被了解和重视,那么重视和你即将开展沟通的人,提前做些功课有什么不妥吗?只不过,这些人并非是你真正认可的或者愿意沟通的人,可是人有一个天性,其实并不是喜欢很多人,所以不要把这个天性当成理性去看待。把对方想象成奥黛丽赫本要了解的那个富豪吧!
02 看清楚你想达到的目的?和对方有什么关联?
张庭在一次采访中说了一件有趣的事情,她站在自家大楼楼下15分钟,保安过来问她说:张女士,你怎么了。她回答说:我忘记要去几楼了。这是一个有趣的故事,但是如果是到2楼,可能你会电梯或者爬楼梯。如果你要到15楼,有很多种方式,可能是电梯和爬楼梯的结合或者是其中的一种。当你的目的不够明晰,你呈现的方式也会不一样。这个世界好像有一套规则,就是没人愿意浪费自己的时间听别人的山路18弯。如果话题绕来绕去,看不到跟听话人的关联(好处或者需要的支持以及ta为什么要做的理由),对方会在前5分钟就已经判定这次沟通的无效。
03 猜对方的可能性反应。
《土拨鼠之日》中男主一直无限轮回的活在土拨鼠之日这一天,由刚开始的惊慌失措到后面慢慢的享受去完成以前不敢的冒险。他会一遍遍的收集和他接触的人的反应,来引领别人走向自己想要的那个版本。虽然现实世界中可能性反应有很多,大概可以分三种。当你设定了一个标准,超乎标准的,和标准差不多的,以及和标准差很多的。提前预演这些版本,做到胸有成竹,也不浪费自己沟通的时间。
04 备沟通失败的替选方案。
《瞒天过海-美人计》中众多女神出谋划策去盗CATIA价值连城的古老钻石,中间所有环节都已经预判到了,但是在现场用4D扫描眼镜通过眼睛扫描的时候却因为情景所在地信号没有,无法连接信号差点失败。幸亏当时完成任务的两个人比较机制说:需要在日常光,也就是地面上观看才能决定要不要用它。所以除了预判对方的可能性反应,也要分析中间可能出现导致沟通失败的点,这样在你快要失败的时候才能淡定的掰回一局。而真正的谈判力,就在于你是否准备了备选方案。
05 聆听引导回应
当以上都已经准备妥当的时候,请仔细倾听对方的话。任何你觉得毫无道理的表达,其实都是经过对方的逻辑表达出来的。所以请保持耐心。
当对方提出问题,及时的肯定和重复。遇到对方在边听边提出的问题,通常情况下,第一遍是杂乱无序的,所以需要你来拆解这些问题,然后引导或者缩减范围,让对方去确认她要提出的问题是这样吗?
愿大家没有难沟通的事情,也愿所有的沟通都是有效沟通。