关键词：管理
1.估算时间
“侯世达法则” - 完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况的发生。
人们做事时的真实境遇：一旦开始，就会发现“意外”接踵而至。为什么人们总是错误估计完成任务需要的时间呢？因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤，那就是分辨任务的属性 - 熟悉 or 陌生？
实际上，这些“意外”是任何完成该任务的人都必然会经历的事情。只有完整地执行一次任务，该任务的属性由“陌生”变为“熟悉”之后，才有可能顺利解决这些“意外”。
对学习来说，任务“陌生”的可能性更大，因为学习本身是一个探索未知的过程。完成学习任务常常需要花费比我们想象中多得多的时间。（我们必须处理未知，而从陌生到熟悉，就需要花费时间去学习，这个过程无法逾越。）对工作来说，任务“熟悉”的可能性更大。因为工作本身是一个应用已知的过程。
要想提高估算时间的能力，就要从现在开始养成习惯：做任何事情之前先判断其熟悉成熟（或陌生程度），再据此判断估算完成任务所需要的时间。
2.及时行动
“现在就开始”
拖延的本质 - “恐惧”
内部的恐惧：只要开始做事，一个人就要面临做错、做不好的风险。（只要做事，就一定会出问题。这是现实。无论何人，无论何事。）
外部的恐惧：在于过分在意外界的评价。（所有做对、做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的，这就是生活常态。）
只要接受了必须完成的任务，你就会有真切的紧迫感，因为你知道，时间必然越走越快。而且，你现在已经明白：“最后期限”不是固定在将来的某一点，而是朝着你加速扑来。在这种情况下，唯一的策略依然是“现在就开始”。
3.直面困难
效率低下的根本原因是什么？“回避困难”
拖延的人也并非不努力，他们会花很长时间去做事，但做的只是很多简单的事。他们每次回避困难的时候，都不是故意的，并且往往已经给自己找了恰当的借口。
如果不能控制这种逃避的倾向，再多、再好的任务管理技巧都是无效的，因为任务中相当重要的一部分（通常因为重要而困难，也因为困难而重要）永远无法完成。所谓效率，是在任务完成之后才能够衡量的。
恶习：“专做简单的，回避困难的。”
所有真正踏实做事的人都知道，任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的，所谓有创意的部分，可能连1%都不到。
4.关注步骤
“三思而行” - what（内容 - 何事）、why（原因 - 何因）、how（方法 - 何法）
任务的内容和原因常常不言自明，而方法却并非唾手可得。所以，当我们面对某项任务的时候，内容与原因都已经基本确定了，需要思考的就剩下方法了。当然，思考方法需要从领悟内容入手，不停地细分、拆解任务，而且越具体越好，直至每个小人物都可以有一个人独立完成。
要学着像一个项目管理者那样思考。他们更多地关注“方法”，他们会花费比别人更多的时间去落实没一个步骤，在确认无误之后，他们才会有效地分配任务，团队才能够切实可靠地完成任务。
在做任何事情之前，通过关注“方法”去反复拆分任务，最终确认每个子任务都是可完成的，这是一个人不可或缺的功课。
5.并行串行
在任务管理的过程中，可以思考任务与任务之间的关系：串行 or 并行。
“提高效率” - “原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成。”
如：跑步+听音频，写文章+听音乐，等班车+看书
养成一个习惯：把要做的事情写下来，把任务落到纸面上，就可以比较容易地分辨出哪些任务是简单而又机械的，哪些任务是相对复杂而又灵活的，然后尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。如：跑步 + 听有声读物
并行两个任务的一个重要前提是执行者足够了解这两个任务，且对自己有足够清楚的认识，即，对执行者来说，这两个任务是“主动并行”的。被动发生的并行任务往往只能使效率变得更为低下。
当一个任务比较庞大，需要划分为多个步骤或者多个子任务的时候，对这些子任务之间的关系需要仔细甄别。甄别后，可能会因此产生若干个行动方案，而针对这些方案可能还需要反复衡量才能找到最佳方案。
如：烧水泡茶
让自己拥有“多任务操作系统”的另一个方法就是切分自己的时间。应用这种能力时，要先坐下来制定一个工作列表，把任务罗列出来，然后把自己的时候“切片”。
如：“20分钟工作+5分钟休息”
尽管锁起来很简单，但其实需要反复应用才能把这种简单的思考模式变成习惯。一单养成精细拆分任务的习惯，效率就会在不知不觉间提高了。
6.感知时间
《奇特的一生》，柳比歇夫，“事件 - 时间日志”，是一种基于过程的记录。
基于过程的记录，不仅更详尽，还有另外一个巨大的好处*结果不好的时候更容易找到缘由*。而且它会使你对时间的感觉越来越精确。
想尽一切方法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间，而后在想尽一切办法使自己以及自己的行为与时间“合拍”。即“与时间做朋友”。
