OKR工作法(一)关键结果衡量工作绩效

今天是第六期的第一天打卡,全国都笼罩在瘟疫的自我隔离不出门的情况下,还有心情读书并坚持每天分享,要么就是心态极其的乐观,相信疫情迟早会过去,利用在家这段时间好好的读点书,每天焦虑也无事无补,会让自己变得越来越压抑;要么就是对瘟疫关注的太久变得麻木了,还不如读点书来的更实际些,不要虚度每天的光阴。

总之难能可贵的就是还能够照常的读书分享,这是一种“泰山崩于前而不动,猛虎啸于后而不惊”的心态,相信经历过这次疫情后,自己也会经历一次巨大的脱变。

这一期想要读一些自我管理的方法论方面的书籍,主要是想改善一下自己能够清晰的设定出自己的目标,并按照制定的步骤稳步的实施。这些方法论我是缺乏的,所以想找了一些这方面的书籍,恰巧有朋友推荐了一本书,叫做《OKR工作法:谷歌、领英等顶级公司的高绩秘籍》。

期初是比较缺乏信心读并分享的,因为像这样的工作法在我们公司也在推崇,但是是在管理层需要去制定并实施的,离我们普通员工太远了,本打算弃之不读的,但转念一想,如果自己想要更上一层楼,也要掌握一些这方面的工作法,并不一定完全都是用在工作上,也可以用在自己的学习上,或者是对自我的管理上。只要自己掌握了这套工作法,就可以灵活的运用在自己想要管理的各个方面。想到这里,就告诉自己不要有太多包袱,先学了再说,总有一天能用得上。

那我们言归正传,先来略微介绍下OKR。

OKR强调是用关键结果衡量工作绩效。其中:

O(Objective):表示目标
KR(Key Results):表示关键结果

目标就是你想做什么事情(比如,上线一款游戏),关键结果就是如何确认你做到了这件事(比如,一天2.5万下载量或一天5万美元收入)。按照年度、季度设置OKR都可以,但一定要关联上公司的愿景使命。

关键结果的衡量指标最好有具体的数据来落实,也不是很空泛的写一句“上线一款游戏要提高收入”就完了,而是更具体的“上线一款游戏要带来5万美元的收入”,落实在这样的可量化的数据上。

如果就个人学习提高来说,先设置一个目标,然后要实现这个目标就列出关键要完成的结果。

例如,我自己制定的一个短期的目标,利用OKR的设定是这样的:

目标:掌握一套聚焦目标的方法
关键结果:

  • 每天读一到两个观点,总结100字以上的学习心得(p1)
  • 把心得用录音的方式录制5分钟以上,并分享在读书会的群里(p1)
  • 一周和志同道合的朋友交流分享半小时(p2)

目标不要列太多,一个季度或一个月完成一个就不错了,
关键结果可以表示为p1、p2来表示,p就是plan计划的取首字母的简写。

p1为优先级最高的必须要的事情,p2是在p1完成后要做的事,相对来说没那么紧急。不要有p3,因为p3是可做可不做的,还不如不做。

这里就用到了一种时间管理优先矩阵。该矩阵中的两条轴线将一个矩形分成四个部分,其中一个维度是重要—不重要,另一个维度是紧急—不紧急。重要紧急的事情很容易优先处理,接下来我们应该着手处理那些重要不紧急的事情,紧急不重要的事情靠边站。然而,紧急的事情是如此紧急,尤其是旁边有个人在不停地催你,你很可能就会先处理紧急的事情。因此,我们做好时间管理的一个方法就是,让重要不紧急的事情也变得紧急起来。

时间管理优先矩阵.jpeg

在实施过程中把握节奏,每周固定的一个时间公布一下进度,这样每个人都知道自己完成情况,就会有收放自如的支配时间去想方设法完成,如果完成的快,可以适当放松,并庆祝一番;如果完成的慢,则自己加班赶赶进度,适当的来一下因为没完成的的小惩罚。团队中每个人明确了自己的任务,并有节奏的完成,目标才有可能被完成。

在朝着目标前进中,要更聚焦在重要的目标上,在这个过程遇到的不重要的事情都要忽略,不要过多分心的去做其他事情。

总结下上面说到的,使用OKR管理方法由三个步骤组成:

  • 首先,设置有挑战、可衡量的阶段性目标。
  • 其次,确保你和你的团队一直朝着这个目标前进,不要被其他事情干扰。
  • 最后,把握节奏,所有成员一直明确需要努力达成的目标,并相互支持、相互鼓励。

OKR工作法就是让你绝对聚焦在你的目标上。这正是我需要的工作方式。

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