今天剽悍晨读分享的《关键对话》是一本关于高效沟通的书。现在每个人都认识到沟通对生活和工作的重要影响。沟通能力强那么无论家庭还是同事关系都比较顺畅,事情处理起来就比较顺手。这本书分享的关于沟通的要点,让我想起十几年前在工作上发生的一件事。
有一天,我刚从外面回到单位。同事就告诉我:“你的一个客户来了。经理在帮你接待,不过他们吵起来了。”我的心情从喜悦一下变成了惊讶:经理怎么能和客户吵起来了呢?我放下手里的东西,就到会客室去了。
站在旁边听了一会儿,找到了客户和经理争执的关键点。于是走过去对经理说:“李经理,能不能让我来处理这件事情。”正不知道该拿客户怎么办的经理有了台阶下就说:“好。”然后离开了。
我和这位客户也是第一次见面。之前几次都是电话沟通。那是一位六十多岁的老人,身体健壮结实,说起话来声若洪钟。和他一起来的还有他的二十出头的孙子。我倒了两杯水给祖孙二人。然后对客户说:“王经理,你先喝口水,消消气。您这么大年岁,生气不利于您的健康。如果你不开心,这笔生意咱们就不做了。反正这市面上卖这个产品的也不是我们一家,您可以从别人家买。无论您从哪里买,我都希望您开开心心的。您事业做的那么好,孙子还这么孝顺还陪您来采购,所以您一定要开开心心的。”客户听我说完这些话,情绪放松了下来,气氛也缓和了。
我继续说:“我刚才听到您和经理的争论。您是觉得经理给您的报价太高了。是吗?”客户说:“是啊!我说要买一套,你们经理给我的报价,是你给我报价的两倍。你说我能不生气吗?”我说:“是啊!你很生气,我理解。您听我解释一下。虽然您和经理说的都是‘一套’这个词,但是你们说的意思不同。”客户好奇:“怎么不同了?”我说:“您说的一套,是您的一套设备。经理说的一套,是我们的电机产品,它是包括伺服电机加上伺服驱动器,两个加在一起是一套。而您说的您的这套产品需要两个电机,你说要购买一套设备上的就是指的两组电机,所以经理就给你报了两组电机的价格。”看客户还是有点不解,我继续说:“您是做机械设备的,您比较懂行。有的机械设备比您家的设备简单,可能他家的一套设备就只需要装一套我们的电机就可以了。有的机械设备比您家的复杂,那可能他们家的一套设备需要装3套我们的电机。所以我们不能以客户设备的一套为标准,而只能以我们自己的产品为标准称为一套。”看客户表示明白了,我又引导客户来到产品展示墙那里,指着产品说明的海报给客户看。这下客户完全明白了:原来自己说的一套和经理说的一套,不是同一个意思。难怪两个人吵起来了。
误会解除了,客户的怒气也消除了。接下来就是谈价格问题了,客户问:“我不开票能不能便宜点?”我说:“价格问题我可以去经理那里申请一下。尽量给您一个最优惠的价格。”我去找经理,告诉他问题解决了客户决定购买了。然后帮助客户申请了一个合适的价格,最后成交了。客户走后,经理说:“你处理得很好,我都生气了,你还没生气。”我笑了笑说:“我只是应用了一个沟通的小技巧。”
在沟通的过程中,我先是识别出关键对话,找到双方产生分歧的重点在哪里。这样做到心中有数,处理起来就比较放松。然后安抚客户,把紧张的气氛给缓和下来,这个过程中让客户别的放松。通过解释让客户和我拥有共同的信息,这样我们才能达成一致。
高效沟通,是一项你我都很需要的技能。而且是需要不断去磨练的技能。拥有了高效的沟通技能,你的人生和事业就能顺风顺水。希望剽悍晨读分享的《关键对话》能助你在沟通技能上更上一层楼。