在漫长的暑假里有幸啃完了巨著一般的《沟通圣经——听说读写全方位沟通技巧》。时间跨度虽长,但其中确有很多技巧让人根植脑海,非时间能够磨灭。每读到这样的地方,大有醍醐灌顶的感觉。今天先小结5个『沟通中的细节』分享给大家。
1.后设沟通会暴露你藏在心里的真相!
什么是后设沟通?很简单,就是非语言沟通。你的面部表情、肢体动作、身体姿势、方向、目光接触、肢体接触、距离、点头、外表等。
非语言沟通还包括口头文字或书面文字的非语言部分,例如:
※口头文字的非语言部分:音量、语调和语速的变化,音色和音质。
※书面文字的非语言部分:字迹、排版、组织、整洁和整体视觉印象。
书面文字的后设沟通看起来是老生常谈了,因为老师一直在告诉我们“把字写得漂亮些,给阅卷老师留下好印象”;进入职场求职也要把自己的简历设计得简洁有力。这些看似啰嗦的嘱咐实际上展示了后设沟通具有很强的传达力,如果你想要掩饰自己的小情绪,要特别留意自己的姿势、眼神、动作等,这些都会泄露你心里的秘密。如果你的行为和语言互相矛盾,对方甚至会更加注意你“怪怪的”后设沟通。
2.如果只有大场合才注意说话,那是大错特错!
“说话”这种行为充斥在我们的日常生活中,太习以为常,所以我们很容易就不把它当回事儿,说话不经大脑,满嘴跑火车,让自己和别人都难堪。实际上,无论何时说话都是一门有技巧的艺术。po一个书中的简单例子。
“那些信息我全处理完了”
“好。”
这个“好”字可以表示“我知道了”,也可以表示“做得好,速度真快耶”,也可以表示“也该是时候了吧”。
仅语调的简单变化就可以表达出不同的情绪和含义。更不要说音量、停顿、姿势、眼神接触这些难以忽略的部分了。说话就是复杂的学问,面对面交流尚且如此,我们在非面对面交流的互联网社交中岂不是更加难,“一言不和就翻船”的事应该时有发生吧~所以,不单是发言、演讲商务洽谈这些重要场合中你要熟识沟通的艺术,而是在生活的方方面面都要懂得“好好说话”,这样到大场合也能够游刃有余吧!
3.光说话不叫沟通,你还要会听!
提到了“好好说话”,还有一个沟通中最主要的成分不容忽视,就是“听”。听这个能力受到严重的忽视,有时甚至被视为一种被动的行为,没有改变和进步的机会。而事实并非如此,《沟通圣经》中摆出了一个关于“听”的数据:
一个白领醒着的时候,每10分钟就有7分钟是在从事沟通活动。其成分如下:
9%写+30%说→39%用于传达
16%读+45%听→60%用于接收
那么一个白领花在沟通上的时间,平均有45%是花在“听”上面,而且在所有醒着的时间中,有31.5%的时间是在“听”。
一个沟通行为成功的关键往往在于接收者,而非说话的那个人。听如此重要,你知道该如何听吗?一位作家说过,因为无话可说而倾听的人,无法鼓舞人心。唯一有用的倾听,是时而吸收说者的想法,时而表达自己想法的倾听。要做一个“会听话的人”,你可以参考以下的几点:
心胸开阔,放下自己的偏见;
听出重点、不抛弃批判性;
不要分心、必要时可做笔记;
用“感兴趣”协助说话者。
4.打电话也要保持微笑!
什么?打电话也要保持微笑?对方又看不见!你没看错,看不见,但还是要保持围笑。很多时候,我们打电话就像做侦探一样,感受对方传递过来的语音,并加以分析,有时甚至在电话结束后恍然察觉对方的用意……
打电话缺乏视觉沟通,不仅会使信息的接收出现差错,甚至还会由于心理因素使信息的传送受到影响。礼貌是讲电话的基本原则,你的面部表情还是会影响你的语气。
微笑是听得到的,就在亲切热情的语气中。
如果你怒视或者皱眉,语气也会变得生硬冷淡。
所以即使打电话的时候,也不能忽视掉“后设沟通”,如果你微笑,你的声音也会微笑;如果你的身体紧绷,这种感觉也会传达到声音里。所以,放松~微笑~
5.“我叫不紧张”没什么丢脸的,紧张让人表现更好!
说实话笔者在生活中是一个不爱讲话也讲不好话的人,基本上接电话全靠缘分,听到不能接受的脸一僵声音也跟着僵,更别提在很多人面前讲话了。可能从小到大也没能超过20次,包括幼儿园、小学、初中、高中、大学的自我介绍。最大的问题不是准备不好词儿,是紧张。
“紧张”其实并不是坏事儿,就如同舞台剧演员或公众演讲人一样,一定程度的紧张反而使你更加专注警觉,更容易拿出好的表现。不过,我们显然还是要学会把紧张降低到某个程度,否则紧张过度反而有害无益。
看吧,其实紧张也不是什么坏情绪。它很大程度上源于对未知情况的恐惧,我们会怕,如果我遇到了什么突发状况怎么办,如果我忘词了怎么办,要是有刁钻的提问怎么办,听众不爱听怎么办→丢脸怎么办???消除紧张最好的方法,不是深呼吸,是正面思考,做好准备!胸有成竹,定能兵来将挡,水来土掩。