【小吉混职场】掌握了6w2h工作分析法,工作变的so easy!

文/淘汽十一郎

“小吉,发什么呆啊?走一起吃饭去。”张扬拍着张小吉的肩膀说。

正盯着公司落地窗发呆的张小吉被张扬这么一拍吓了一跳。

垂头丧气的说:“我现在哪有心情吃饭啊,正头疼李总那边培训的事情呢,后天就要培训了,我的培训计划都还没做出来。苏总下了死任务今天下班前必须交给他。我现在一点思路都没有,要不你先去吃,我再理理思路,一会吃碗泡面得了。”

张扬眯着眼睛说:“又吃泡面,我看你昨天中午就吃的泡面,兄弟,一只小老鼠连吃一个月泡面小命可就交代了,你不会以为自己的生命力比小老鼠顽强吧。嘿嘿,走吧,请我吃顿饭,保证你不白请,回来奋笔疾书,半小时搞定。”

说着张扬不由分说拉起张小吉就往外走。

张扬是张小吉到m公司后交的第一个朋友,原因很简单,两人都姓张。两人很聊的来,张扬在m公司已经呆了3年了,各种人际关系和公司的业务都比较熟悉,所以,自张小吉到公司以来他也帮了不少忙。

张小吉,被张扬强制拉了起来,也不好再拒绝,再一听,张扬这么说,心想:张扬是老司机,正好吃饭的时候向他请教请教,没准真的有思路。

两人来到餐厅,各自点了饭,便找座位坐了下来。

张小吉,有些迫不及待的把身子凑了上去,问:“扬哥,你给我说说呗,这个李总的培训计划到底应该怎么做啊?”

张扬没理他,不紧不慢的从兜里掏出了一根好猫牌香烟,夹在左手的中指和食指之间,也不点着,眯着两个小眼睛,斜着眼睛不看张小吉,而是扫着餐厅的大门,翘起了二郎腿还一抖一抖的,像一台缝纫机。

张小吉一看他着不紧不慢的样子,更加着急了:“扬哥,你倒是说话啊?”

张扬,一看摆的架势,这小子完全没领悟,心里又好气,又好笑。然后,阴阳怪气的说:“小伙子,好没眼色,来给哥点上。”

张小吉这时才领悟过来,可是自己不抽烟身上自然没有打火机。于是说:”诶,你看我,不抽烟,居然忘了烟要点着才能抽哈,恕小弟不明上意。不过,大哥打火机借小弟一用如何?“

张扬,右手一扬,打火机就向张小吉飞了过去。张小吉,接着后,猫着腰,伸着手,给张扬点着了香烟。

张扬,猛砸了一口,然后,扬着头,嘴巴一张一合,吐了个烟圈,烟圈在空中不断的扩大,变的越来越淡,直到消失。

张扬得意笑着说:”嗯,看在愚弟表现不错,哥就教你几招。”

张小吉说:“小弟,洗耳恭听。”

张扬说:“你先回答我几个问题。”

张小吉点点头:“你问吧?”

“第一个问题,李总那边为什么需要培训?”

“他说,发现最近员工的激情不够,服务意识不到位,上个月居然出现了和客户争吵的情况,影响很不好,想通过培训改善下。”

“ok,那第二个问题,你准备给他培训的内容是什么?”

“培训大体分为两个部分,第一服务意识培训,第二接待流程。”

“第三个问题,培训师是谁?”

“苏总说,让我去。因为我上一份工作就做这个的,所以我还是有这个信心的。”

“第四个问题,培训对象是谁?”

“服务顾问,前台接待,店长,以及班组长。”

“好,第五个问题,什么时间培训,培训多长时间?”

“时间是后天下午,培训时间大概3个小时。”

“第六个问题,在哪培训?”

“就在他们修理厂的会议室。”

“第七个问题,采用哪种培训方式?”

“面授的方式,现场还有演练的环节。”

“最后一个问题,希望培训到什么程度。”

“要让每个人都有服务意识,然后掌握基本的服务技巧,比如如何微笑,然后掌握修理厂的标准接待流程。”


张扬一口气问完,然后猛咂了一口香烟,微笑着点了点头:“看来思路还是很清晰的嘛,小伙子有前途。”

张小吉说:“扬哥,就别开我玩笑了,你的问题也问完了,该教我怎么写培训计划了吧。”

张扬笑着说:“你小子,刚夸奖完就让我失望了,你自己好好想想刚才回答我的那八个问题的答案,不就是你的培训计划吗?你心里其已经想的很清楚了,只是没有一个清晰的逻辑将它表达出来而已。我刚才问你的八个问题就是6w2h工作分析法。”

张小吉:“6w2h工作分析法?我以前也有学过,只是从来没用过,扬哥你给我讲讲呗。”

张扬说:“还要我讲啊,就刚才问你的那八个问题你自己回想下就出来。6w:why为什么要做?what做什么?who谁来做?which给谁做?when什么时间做?  where在哪做?2h:how如何做?how much做到什么程度? ”

张扬吸了口烟,继续说:“任何工作的计划和安排,都可以用6w2h的分析法来制定,这是结构化思维的一种,通过这样的方式我们可以将工作分析的更加全面,更加具体,更加周全,结构性也更加严密。其实整件事情,你基本已经思考的比较到位了,只是缺少结构性的思维将其结构化的呈现出来而已。”

张小吉吃吃的看着眼前的这位老司机,眼睛里闪着光。

张扬说:“6w2h法不仅可以用在特大项目的分析上,工作中的小事也一样用的到,比如,办公室经常会有电话进来,有些人接个电话挂了之后,一问三不知,如果你用6w2h的方法接一下试试:

喂您是哪位?who;您找谁?which;问什么找他?why;我能帮您做什么?what;什么时间可以给您回电话?when;挂了电话2h:针对这通电话怎么做?how;要达到什么效果?how much。

另外切记6w2h是一个分析的结构性思维方式,不要死搬硬套,比如接电话,这个如果没有地点方位相关的因素where,可以不要,灵活运用,方得始终。“

张小吉,此时除了如小鸡啄米一样拼命的点头,再没第二个动作,原来,看起来吊儿郎当的张扬,居然这么有货,瞬间张扬在自己心目中的形象高大了起来。心理暗下决心:以后要多和张扬学习请教才是。

张扬看他吃吃的样子,对着他吐了口烟,然后将手里只剩下一个烟屁股的烟头,扔到了烟灰缸,说:”好了,讲完了,赶紧吃饭吧,面都快燃了。“

张小吉回过神来,看到桌上已经放着两碗不知什么时候端上来的面。

两人一顿狼吞虎咽,张小吉感觉吃的好踏实,好开心。


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