【今日技术】如何快速比较两个word文档的不同之处

背景

  • 工作中经常有这样的情景：领导要求根据一个文稿做一个PPT，做好之后文档有了修改，领导把最新的稿件发来，根据最新文稿修改PPT，因此需要找出新文档修改的地方。很多细微的地方不容易直接用肉眼检查出来，比如数字等，因此需要借助软件的功能来实现。

实现方法

  • 使用Word或WPS自带的比较功能 。只需要打开其中一个文档，然后点击审阅-比较，在弹出的窗口中选择另一个文档，就可以看到两个文档的差异和修订。

  • 第1步：点击审阅


    审阅示意图

  • 第2步：点击比较


    比较示意图
  • 第3步：输入文档。左边插入原文档，右边插入更新后的文档，完成后即可快速比较出来两个文档的差异。
输入文档

  • 如图，有差异的地方均用红色线标出来了，十分方便。


    效果
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