案例背景如下，作为项目主管需要给领导的领导的领导，也就是大BOSS汇报工作，汇报的主要目的是希望领导对自己的项目进行资源投入，这个决策影响公司未来的发展，非常重要，预计汇报时间为20分钟左右。直线领导的风格是50多岁的军人作风，严谨不苟言笑，喜欢用数据等理性客观的描述。项目主管已经写了一个稿子，你需要对他的稿子进行修改，帮助他更好的获得投资。
项目主管的PPT《牛磺酸产品链发展规划》结构分为5个部分：1、近三年主要情况，2、主要竞争格局，3、打造核心竞争力，4、未来三年指标规划，5、产品链发展规划，洋洋洒洒47页。看到他的PPT感同身受，我们平常的经营分析的PPT基本上就是这样一个逻辑。
但是这里面的问题是，近三年的发展情况，专业的领导会不清楚么？你的汇报时间那么宝贵，尤其是汇报的第一印象是非常关键的，你汇报以前的发展情况，领导会关心么？另外的情况是领导可能比你还熟悉，你在关公面前耍大刀，所以第一部分不对。第二部分是主要竞争格局也不对，你是谁，为什么要投给你，你的核心优势是什么？所以标题上感觉不对。当然案例中其实细节的问题还有很对，最主要的是这个PPT的核心逻辑不清晰，中心思想不突出。
现在回到案例的背景，首先要问自己做这件事的目的是什么？你的受众是谁？怎么投其所好？在思考了这些问题后。首先在汇报时，最主要的是让大BOSS对你有信心，知道你能完成这些指标，怎么让他对你有信心呢？要告诉他你的措施是什么？你打算怎么办，你的完成规划是什么样的？也就是象卖房子一样，你为了把房子卖出去，你给顾客描绘你的房子有多好，怎么让顾客相信你呢，要通过展示你的行动，比如你弄了样板间，你弄了产品画册，你列出了时间进度表等等。所以围绕这个主题来构建你的汇报材料，而且汇报材料中有个小技巧，要有一个潜在变量的分析页，如果领导感兴趣，你就把材料扩展到30分钟40分钟，如果领导不感兴趣，你能20分钟，你就简单的一语带过。
经过这个案例分析，我自己受益匪浅，经常要汇报工作，在汇报材料写之前，一定要先思考你想通过材料表达什么，然后材料一定要开门见山，直接把结论告知给领导，然后在解释原因，叙述你计划怎么做。
离开案例，回到现实生活，晚上要开一个会议，目的是提升公司的指标完成进度。我需要怎么做呢？考虑要调动员工的积极性？怎么调动呢？描述公司面临的形式？我想要感染人，就用一个播放国歌的形式。让大家伙都动起来，投入到公司的工作中来。
现在还有准备工作没有做完，一直很焦虑，现在的指标很落后，每天通报进度很慢，现在困扰的事情很多，一直很烦恼。只有行动才能解决焦虑。快行动解决一个个问题吧。
