这次的特殊疫情,终于让我用「飞书」体验了一次真正的远程办公

🙆🏼开头废话一下

初识「飞书」是在去年的5月,当时飞书应该刚上线2个多月的时间,只是在字节的内部进行了小范围的推广,就算当时我觉得飞书用起来很香,但是你想通过自身的力量去宣传飞书这样的协同平台,难度可想而知。

但万万没想到的是,这次的疫情再次「眷顾」了字节跳动,为了抑制感染人数的继续攀升,大批的互联网公司开始执行远程办公策略,于是飞书就这样尴尬而不失礼貌的进入了众人视野,开始了真正意义上的流量推广。

👨🏻‍💻什么是远程办公?

首先简单科普一下什么是远程办公,远程办公,分“远程”和“办公”两部分,是指通过现代互联网技术,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。而今天要介绍的「飞书」,就是承载远程办公的核心载体。

🙋🏼飞书是什么?

废话不多说,直接进入今天的硬核部分,本篇文章我会按照3W路径(飞书是什么?为什么要用飞书?如何在飞书享高效?)来和大家详细的介绍「飞书」这款产品。

「飞书」是什么?飞书是一款整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体的跨平台协同产品。

🙋🏼为什么要用飞书?

通过简短的概括,我们已经知道「飞书」是什么了,接下来就应该说说第二个问题,为什么要用飞书?

这确实是个「好问题」,为什么要用你飞书呢?难道「钉钉」和「企业微信」就不香吗?别急,请往下看!

如何判断一款产品是否优秀,相信各位同学应该比我还要清楚,在保持同等基础功能的前提下,拼的就是易用性+不错的用户体验(UI+交互)明白了判断的条件,那么接下来我将对飞书的功能模块进行逐一的拆解分析。

首先我们来看看飞书是如何设计这些「基础」功能的。

所见即所得的IM模块

IM模块大家都不陌生,不管是任何产品,IM功能都是产品的「重头戏」,特别是在这样的跨平台的协同产品中,即时通讯的地位变得极其的重要。

飞书这次可以说把IM又带到了一个全新的高度,增加了许多极其人性化的feature,可以供所IM类型产品参考。

1.支持3种消息发送方式,纯语音,纯文字,语音+文字(如下图)虽然这个功能之前在老罗的子弹短信里见过,但是飞书的体验个人觉得会更胜一筹。若有缘我希望Wechat的PM能看到这篇文章,因为语音+文字的解决方案他真的很「造福人类」。

2.飞书在长按消息回复上下了很大的功夫(如下图),除了基本的「回复」,「复制」,「转发」,「收藏」等功能,飞书还加入了两个刚需功能,「消息加急」,「Pin消息」

「消息加急」应该不用我过多的解释,被加急的消息,会以一个红色⚡️的标识展示,并且@到相应的同事。

如果该任务真的十分紧急,你还可以选择应用+电话,这时候飞书机器人就会给你所@的同事进行电话语音通知,你可以把「消息加急」理解为一个@plus。

接下来说说「Pin消息」,所谓「Pin消息」你可以理解为暂时的收藏这条信息,你只需要长按此条信息,点一下📌按钮,即可Pin到此消息。不同于个人收藏,Pin收藏可以让整个群里的同事可见,相当于你帮大家做了一次「大收藏」。

然后你只需要左滑屏幕,就会看到Pin的按钮停靠在屏幕右侧,点击一下Pin按钮就能看到你与群聊同事之前所收藏的消息。

3.很多时候我们在群里提的一些建议或者需求,不知道同事或者老板是否已经阅读,但在飞书上你就不会遇到此类的烦恼(虽然此功能不是飞书首创),你发送的每一条消息都能实时知道阅读情况,当群里所有小伙伴阅读完毕的时候,标识会从饼形图变成一个勾,表示此条消息全员已经阅读完毕。

更高效直观的任务日历模块

如果你是一个「清单」重度使用者,那么这部分你值得关注一下,飞书已经把「清单」和「日历」进行了深度的整合,至少现在看来体验是不错的。

1.飞书提供了四种任务日历视图供用户选择,分别是「列表试图」、「月视图」、「三日视图」、「日视图」,你可以针对自己的习惯选择相应的日历视图,从而直观的了解任务目前的进展状况。

2.任务日历还支持订阅日历的服务,比如你能通过订阅服务,了解到同事的任务进展情况。

3.如果你想把icloud中的日程安排导入到飞书的日历也是支持的哦,导入之后你就能在日历的任务时间轴上预览啦!

不仅仅是10G的云空间

飞书除了给免费用户提供10G的云储存,还提供了海量的文档模板,比如这次的「疫情信息收集」模板就是飞书最新上线的。

文档模板不仅种类多,而且还能支持任何终端(PC,手机,Web)同时在线编辑,最关键的是,飞书还重新设计了编辑器的交互模式,真乃业界良心之举。

这真不是「舔」,这确实是我们许多设计师需要学习的精髓之处,很多时候我们只想到视觉层面的骚操作,但却忘了设计的本质是去解决需求,服务广大的用户。

高度自定义化的工作台

最后来说说工作台,和其他协同平台不同的是,飞书的工作台功能是面向所有开发者开放的,这也就意味着飞书正朝着一个生态化的协同平台高速发展。

你只需要登录飞书的企业管理后台,即可根据自己团队的需求,获取相应的软件(可通过下方链接进入)。

https://app.feishu.cn/?lang=zh-CN

🙋🏼如何在飞书享高效?

最后来简单说说如何高效的使用飞书,飞书一共分为3端,「移动端」、「Pc端」、「Web端」。

Tips1:如果你是企业的普通员工下载一个「移动端」和「Pc端」即可,在上班的路上你可以查看当天的任务安排,并且在「任务日历」上规划好当天的任务安排,到达公司之后,打开Pc端即可瞬时同步移动端的所有数据开始一天的工作。

Tips2:如果你是企业的管理人员,那你只能3端一起上手了,因为飞书的管理后台只能在Web上执行,比如新入职的员工邀请,员工的工资发放,离职员工的信息删除等。

🙋🏼最后瞎比比时间

此次疫情的严重程度远超过我们的想象,但作为互联网从业人员我们能做的事情真的微乎其微,所以当我决定写下这篇文章的时候,也真心希望所有的中小型企业能在这个「非常时期」利用这样一款高效的协同产品,战胜这次的疫情。

最后如果你对飞书还有其他的了解,欢迎在下方评论区和我们一起讨论!

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