自己绞尽脑汁写的近 300 字内容,被老师用一个词、两个字就概括完毕的时候,那种感觉既有恍然大悟的兴奋,也有自愧不如的遗憾。
序言
上个月,几乎在小孩学校开学的同时,我参加了拆书便签训练营 3.0 版第3 期的训练。训练营的主要活动是运用 RIA 便签学习法,就给定的片段撰写 I、A1 和 A2 三张便签。
其中一个片段来源于《管理技能开发》,阐述的是从行为 (X)、结果 (Y) 和感受 (Z) 的角度描述问题的方法。运用这种方法,不仅描述了客观的行为和结果,还加上了主观的感受,因此,更能被对方接受。
根据作业的要求,我需要为这种方法设定一个适用边界。没有什么方法是放之四海而皆准的。一种具体的方法要发挥理想的效果,需要在适用的场景中运用才行。
虽然对于方法运用来说,适用边界很重要,但是,单就作业而言,就作业中文字的篇幅来说,适用边界所占的篇幅并不多,应该越简洁越好。
然而,我没有想到什么简洁的办法。为了限定 XYZ 法的适用边界,我写下了下面的 291 个字,而且写完这些字之后,仍然感觉意犹未尽,仍然感觉不能全面概括。当然,这样的文字界定,显然已经与简洁无关了。
1. 问题属于可以通过沟通双方相互协商解决的问题。
2. 问题导致的结果由发起人承担。即承受结果的人不是导致问题的人。
3. 导致问题发生的人可能有意愿共同解决问题。导致问题的原因可能是行为人的信息不对称(没有意识到问题是由自己引起的,没有意识到有问题发生,或者没有意识到对发起人产生了影响)。
4. 适用于首次就问题进行沟通。由于此前没有沟通过,因此,行为人才可能存在信息不对称。如果反复沟通过但问题仍然存在,则不宜采用此方法。
5. 行为人具备改变自身行为的能力。如果行为人导致问题的行为是强制要求其实施的行为,由于行为人不具备改变自身行为的能力、权限或资源,因此,与该行为人沟通,对于解决问题的帮助不大。
有什么简洁的办法能表达出以上思考内容吗?
对于这洋洋洒洒近 300 字的界定,张然教练一个词就概括了——抱怨。
是的,一个方法适用的场景,一定是有各类相同点的。把这些相同点收集起来,提炼总结出一个名称,就是场景名称。
脱不花在《沟通的方法》中阐述了 18 种场景对应的方法,每种场景都只用一个词就界定清楚了。
要是我当时能想到“抱怨”这个词就好了。然而,我自己心里清楚,即使再来一次,我也未必能想到这样的一个词。因为,我当时没有结构思考力。
于是,在张然教练的指导下,我拿起了这本《结构思考力》。
作者李忠秋开篇就明确:“结构可以说是万物之本。”
是的,客观世界是结构化的世界。这一点勿庸置疑。自盘古从混沌中开辟出轻而清的天和重而浊的地开始,世界就以结构化的方式存在了。
与结构性的世界相对应,人在认识世界时要运用的思维,也要是结构化的,这样才能在改造世界时保持有效,甚至是高效。
作者先给思维确定了具体的层次结构,包含理解、重构、呈现三个层次。
运用三个步骤,以结构化方式接收信息
尽管世界客观上是结构化的,但是,关于世界的信息进入人的思维时,却不是自发形成结构的,需要人为进行结构化的思考。为此,作者介绍了“结构化接收信息的三个步骤”:
第一步,识别信息中的事实、理由及结论。
第二步,找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。
第三步,一句话概括出所有内容。
其中,最值得铭记的是区分事实、理由及结论。我甚至感觉,单是能把事实与结论区分开,就足以消除生活中的一半烦恼了。
运用结构化的方法呈现世界
1. ABCD目标法
人是社会性动物,也是改造世界的高手。要把自己对世界的理解呈现出来,也有结构性的方法,首先要运用的,就是目标、主题和序言。
我们对外传达信息,是有一定的目的性的,无论在传达信息时主观上是否意识到这种目的性。清晰的目标,不仅有助于自己相应地组织信息,也有助于信息接收者理解、接纳信息。
为了界定清晰的目标,作者提供了结构化的思维方式——ABCD目标法。
由明确受众(Actor,A),通过一定的行为(Behavior,B),在一定的条件下(Condition,C),实现所要达到的标准或水平(Degree,D)。
2. 运用SAP 原则设定主题
主题是向信息接收者传达的结论,目的是支撑目标,帮助实现目标。
沟通的场景不同、目标不同,具体的主题就会有差异。尽管有客观的差异,作者仍然总结出了关于主题的思考结构——SAP 原则。
S即 Simple,表示所设定的主题要简单,这样才便于信息接收者理解。
A即Accurate,要求主题要准确。否则,就无法支撑实现目标了。
P即Profit,要求主题传达出从对方角度考虑的利益,这样才能真正地打动对方、说服对方,促动对方采取行动实现目标。
3. 运用SCQA 搭建故事的序言
目标和主题,主要是存在于信息传达者思维中的结构,帮助传达者思考、筛选、组织信息。而真正向接收者传达信息的载体——一段话、一些文字,就要以序言的方式呈现。
针对序言,作者提供了 SCQA模型。
S即Situation,阐明场景。需要让对方产生共鸣,只有对方认同了这个场景,后面的沟通才能顺序展开。
C即Complication,表示冲突,目的是打破对方最初的安全感,确认存在问题。
Q即Question,提出对方关心的问题。
最后是 A,即Answer,阐明自己的回答。
这样的结构性序言,有助于对方沿着发言者的思路展开思考,循序渐进地引导对方接受自己的信息。
4. 在纵横两个方向上建立晶格结构
前面的目标、主题和序言,侧重于呈现方面的结构化思考,而真正要表达的内容,是通过一个晶格形的系统化思考产生的即纵向思考和横向思考。
纵向上的思考,有两种方式,即自上而下和自下而上两个方向。
自上而下的方法,通过疑问、解答的过程,逐渐逼近根本性的要素。
自下而上的方法,则通过收集信息、归类分组和概括总结三个步骤,由广泛的信息得出上层的结论。
横向的思考也根据场景有两种方式。一是侧重于说服的演绎式方式,运用大前提、小前提、结论这种严谨的逻辑,得出令人信服的结论。
演绎方式中,还有一种常见式演绎,即现象、原因、解决方案,可以快速探究原因、寻找解决方案。
横向思维的另一种方法侧重于从纷繁的信息中整理出清晰的结构,即归纳法。归纳时,要采用一定的顺序才能形成结构化思维。常用的归纳顺序有时间顺序、结构性顺序和重要性顺序。
通过纵横两个方向上的思考,可以将信息关联起来,形成系统性的结构,支撑结构化的目标、主题,从而形成系统化的表达,向世界传达系统化的信息。
运用结构化思维理解世界
建立起系统性的结构化思维,在思考一个新信息时,就不再是孤立的、随意的,而是会与原有信息联系起来,加深对原有信息和新信息的理解,进一步稳固、扩大既有的结构。