PPT 小技巧之快速定位幻灯片

如果你经常使用 PPT,多半碰到过在放映幻灯片时需要快速定位到某一页幻灯片的情况。下面我就介绍几种常见的定位方式。

放映时直接输入页码定位

大部分人都不知道,在放映的时候,直接输入页码数字,然后按回车,是可以直接跳转到输入的那一页的。


演示时直接输入数字

用输入页码的方式来定位,速度非常快,但是除了第一页,又有谁会记得想要的内容具体在哪一页呢。所以实际应用中,这种方法一般只用来回到开头。

进入缩略图定位

在幻灯片放映过程中,按下键盘的减号(-),可以直接进入缩略图,然后点击需要跳转的页面即可快速定位。


按减号进入缩略图

这样可能是最方便的定位方式了,顺便说一下,按加号(+)能够对幻灯片进行放大。

使用超链接

如果你希望某一页上可以链接其他页面,点击就可以跳转,那么可以使用超链接的方式。


如何使用超链接跳转页面

由于超链接可以链接到文档以外的东西,如果你只需要链接到本文档的其他页面,需要在左边选择“本文档中的位置”,再选择需要链接的幻灯片编号。

以下是放映时的效果展示。

超链接跳转

从以上效果图中你可能注意到了,我们点击2,跳转到第二页之后,就回不到第一页了,所以,通常,在跳转后的页面需要做一个返回按钮,返回导航页,就像下面这样。

添加返回按钮的跳转

使用定位缩放

如果你使用的是 Office 2016 的最新版或者直接使用的是 Office 2019 或 Office 365,那么还可以通过一个更加酷的方式来进行定位——定位缩放。

点击插入 - 定位缩放 - 摘要定位缩放


插入缩放定位

它的效果类似于产生一个导航页面,下面是演示过程中的效果。


缩放定位演示效果

大家可能注意到了,使用定位缩放,会有一个非常棒的缩放效果。另外,点击跳转页面以后,不用大家自行添加返回按钮了,移动鼠标,会在屏幕在左下角出现几个按钮,分别是“上一张”、“下一张”、“返回摘要页面”。

返回按钮

最后,定位缩放还有其他有意思的应用,如果大家使用的版本有这个功能,大家不妨自行摸索一下。

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