一次只做一件事

一次只做一件事

看到这么一个标题,你的反应一般会是“这怎么可能呢”。

一天有那么多事要做,如果一次只做一件事,那么不用问了,最后一定什么也做不完。

做饭、学习、读书、上班、洗衣服、娱乐、运动、聚会等等。

每件事一般又由很多小事情构成,并且组合在一起,这样最后呈现给我们的就是一个大大的“忙”字。

《番茄工作法图解》的要义就是专注。这也是很多成功人士的成功要素,当被问及成功的原因或者最好的习惯,他们一般都会提到“专注”。

但是怎么做到呢?

有的人靠的是高度的自律,细化到每天几点起床、几点吃饭、几点睡觉等等;

有的人是靠互相监督,加入一个又一个打卡自虐小组,比如吉吉打卡等;

还有的是靠各种工具,比如番茄钟、forest、滴答清单、梦想清单等等。

不过,在这些自律、习惯、工具的背后,他们遵循了什么规律呢,这更值得我们去探索。

为什么要这么做呢?

因为不从观念上、本质上掌握专注的前因后果,我们很难把专注做到实处,即使照着别人学了一些技巧与方法,也使用了先进的工具,但是时间一长,一旦到了倦怠期,恐怕又被打回原形。


番茄工作法的原理

一次专注工作25分钟,然后休息5分钟;这是一个番茄钟;

每次开启一个番茄钟就要坚持到底。

遇到打断

方案1、在一个番茄钟进行中间遇到打断并且从事另外一件事,那么这个番茄钟就作废了;

方案2、中间遇到打断的事,可以选择搁置事件,放入下一个番茄钟;

这里面推荐选择第二个方案。

作者举了自己的例子,他一般在早上乘车的30分钟内专注的读书,由于车上时间固定、干扰因素少,而且自己的目标单一,所以他在这段时间里收获很大。

在开始你的番茄工作法之前,需要准备一个番茄钟,考虑到实际情况,也可以准备一个手机软件,或者更简单的就是利用手机的计时器。手机app推荐的是土豆番茄、Forest。

在这个方法的使用上,最困难的不是工具的选择、投入时间、开始行动,而是我们确实这样做了,但是很难坚持下去。

难在哪里,就是保持25分钟的专注。

白天在工作上,可以打断我们的事情太多了,不定时的任务、领导的临时安排、突然召开的会议、同事的闲聊、客户的问题等等。

有些涉及对外联系的工作,出现打断的情况更加普遍,有段时间我需要跟同事沟通项目的推动和培训,结果一天之内接到的电话就有40多个。几乎一个小时就有五六个。

在这种情况下,番茄又该如何启动呢?

其实,当我们这样考虑问题时,往往是陷入了具体的细节,而忽略了整体目标。

所谓的番茄工作法,是让我们在工作上保持“工作-休息”的周期替换,那么在专注实践上,我们不要死盯着25分钟,毕竟每个人的实际情况不同,我们要做的是掌握这种方法的原理。

起先,做不到专注25分钟,那就专注15分钟,如果15分钟也做不到,那就10分钟或者5分钟;

其次,当可以持续专注10分钟后,逐步增加时长,一点点给自己加量,切忌贪多求快,稳扎稳打是上策;

再者,当你可以在不干扰下专注25分钟时,我们要关注是如何提高一个番茄时间的利用效率。


有一个问题是我们绕不过去的,就是遇到中断或者被干扰怎么办。

换个问题,如果你在打电话时,总有新的电话不断呼入你怎么办?

我们一定会去判断,当下的任务和突然出现的任务的权重、紧急程度。

如果前者重要并且很紧急,那么不用问其他的都靠边站;

如果前者重要但不紧急,后者重要但是很紧急,那就把当下的任务终止,记录下进度,然后切换到新的任务上;

如果前者重要但不紧急,后者不重要但是很紧急,那么尝试委托他人处理,实在找不到人选那就暂时推迟一下;

如果后者不重要也不紧急,那么随他去吧。

这是标准的“重要-紧急”时间管理法,但是它好用么,我们如何区分紧急与重要呢,貌似每一件事都很紧急,因为领导和同事都会在交代任务后,跟你说一句“这个抓紧弄”或者“快点做,做完给我”。为了做好每一件事,我们变身救火队长。这不又回到了原来的状态么。

如何应对这种干扰现象呢,还有其他方法么

这里面其实主要的一点就是做好取舍,也就是选择。

这里面有一个原则推荐给大家,那就是“一次只做一件事”,但是这句话只说对了一半,另外一个半是“只做最重要的事”。合起来就是“只做最重要的一件事”。

当然有个说明,不是说牢记这个规则,然后就对其他事情能拖就拖、能放就放。而是集中主要精力做主要的事情,临时出现的事情也要做排序,衡量是否重要。但是仅仅重要还不够,还要多问几次什么更重要。

当你这么做的时候,你会发现一天对你来讲,重要的事情很少,有时连一件都没有。那么这个时候,你何必在25分钟内为其他事情发愁呢。就算推迟25分钟在做,也不会有什么太大的影响。

当然里,这里面还是需要做个判断,如果一件事情十万火急,领导就是马上要结果,那么你赶紧先做这个吧。不过这种情况在现实中少之又少。

除了上面说的,番茄工作法还有更高级的应用,那就是每日回顾、每日承诺、控制中断,预算时间开支。我们以后再展开。

最后分享一句话:一双脚不能同时跳两场舞。

使用番茄工作法,就是从四处撒网转向重点培养,选择并做好最重要的一件事。

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