时间管理基本上要做到以下32个字（不包含括号内文字）：

（整体上）“少即是多”

（认知上）“重视时间”、"监控行为”、“全神贯注”；

（方法上）“设定目标”、“优化选择”、“充分准备”、“量体裁衣”

不然时间管理容易失去效用，走入“过度管理”或“低效管理”甚至“无效管理”的误区。

上述灵感来自于个人成长专家吉姆 · 兰德尔在《时间管理：如何高效利用你的24小时》，书中提出了有关时间管理需要记住的10个最重要的观点（以下括号内文字仅代表个人理解）：

1、自我意识是先决条件。 （即时刻保持什么时间做了什么的“自我觉察”）

观察→记录→重新分配时间：有当你真正意识到你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间。 我建议你记一个星期左右的时间日志。观察一下在哪些方面你可以重新分配你的时间支出。

2、目标设定是第一步。（有人认为时间管理的本质是“目标管理”，而目标管理的第一步是目标设定）

先设定目标→再依据目标优化时间分配：除非你确定了你想要达到的目的和想要达成的目标，否则不必为时间的流逝而担心。 如果连自己应该朝哪个方向去都不知道，那你是在盲目地旅行。

3、选择是艰难的。 （选择的本质是“取舍”，做出选择只是决策的最后一环，因此要提升决策能力）

选择做事情A还是事情B应当依据是否有利于目标而定：时间管理最终就是关于做出选择的。 你每天都有24小时的时间可用。每星期168小时。你该如何去使用这些时间，选择权在你手里。 目标达成讲的就是做出艰难的选择，就是在许多需要你付出时间的、相互竞争的需求中做出选择。

4、你可以“创造”时间。 （有人认为时间管理的本质是“精力管理”，孙正义曾说过：“时间本身根本管理不了，你可以管理的真正东西，实际上是你对不同事务的精力排序。”）

利用自己的高效时间，优化精力管理：寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。找出一天或一周中的空闲时间。你可以富有成效地利用这些时间，而不是坐在那里等待事情发生。 通过运动和健康饮食增加你的能量。在你的每一小时里，你的精力越充沛，这一小时对你实现目标所发挥的作用就越大。

5、拖延是大敌，拖延是梦想的杀手。 （拖延的本质是认知偏差，最简单的方法是先接纳真实的自己和客观的情况，然后才能谈改变）

利用惯性，战胜拖延：拖延是一种令人讨厌的诱惑。然而，你必须同这种冲动进行斗争。 试着将自己设想成：你要么在前进，要么在后退。要么，你是在向着你的目标前进，这当然很好。要么，你是在远离你的目标。当你站着不动时，你的目标很有可能是在离你远去。

6、要有一颗“似水之心”。（“似水之心”类似于“心如止水”或是inner peace，当人全身心投入做事时会进入一种“心流”的状态，就会获得这种平静的感觉）

清除干扰，收获平静：如果你能够清理你的工作区域、你的生活，并最终清理你思想中的杂波，你将会显著增加你的工作成效。 杂波是高效和强大思想的障碍。当你清理了思想中的杂波，你的思想就获得了解放!

7、计划和准备是值得花精力去做的。 （睡前做好次日的规划，也可以早起时进行）

提前规划，适当准备：通过提前考虑你想在某一特定事件中或在某一个特定时期内达成什么样的目标，你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。

8、通过确定优先次序，你可以做到去芜存精。（用时间管理矩阵来划分事项后，在时间允许的情况下优先完成重要的事项而非紧急的，那么如何确定事项的优先级呢？我把具体方法放在文末的补充阅读）

二八定律，主次有序：确定优先次序意味着决定什么时候你要做什么。 通过确定哪些是最重要的项目，对你的每一天和生活进行组织，你可以增加你想要达成自己目标的可能性。 确定优先次序的方法之一是要记住二八定律，也就是说，导致达成你目标的80%的进展来自你20%的活动。

9、专心致志是问题的关键所在。（个人认为和第6条是同一逻辑，都属于专注力的问题）

通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作，你可以使自己努力的效果成倍增长。 分心是梦想的杀手。它们会削弱你的聪明才智。当你决定工作时，那么就工作，不要让来自外界的干扰打断你的努力。

10、选择对你来说行之有效的时间管理技巧。 （我的建议是以天为单位，多尝试几种方法，选择最高效，最适合自己的1种或多种技巧）

我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧。有一些可能会让你感到有意义，有一些则不然。 你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一小时使用得尽可能合理有效。

本书短小精悍（1小时左右就能读完）、生动有趣，画风是这样的：

虽然从形式看有点幼稚，但内容正如作者所说经过了长时间打磨。

书中还介绍了如何利用空隙时间、战胜拖延、提升记忆、提高效率、培养坚韧不拔的精神等多种简单可行的好方法，强烈推荐大家有空自己看一遍。

最后还是那句话：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

【补充阅读】如何确定事项的优先级呢？（此处主要指如何确定【工作】事项的轻重缓急，也可以套用在生活中）戴维·艾伦在《搞定Ⅱ: 提升工作与生活效率的52项原则》回答了这个问题：

首先要回答：“你从事什么工作？”因为要弄清哪些工作比其他工作更重要，你必须对自己希望保持的状态、实现的目标或经历的情况有一个参照点，因此你务必清楚自己的工作是什么。但是，当前你的“工作”的整体状况如何？这一点很少会像大部分人想象的那样一目了然。

其次你可以通过回答另外6个问题来回答这个问题。问题如下：

1. 当前你承担了哪些任务？

这里指的是你承担的工作和责任方面需要立刻采取的具体行动，包括电话、电子邮件、交谈、杂事、集思广益产生的创意等等。一般来说，每个人每天总会有大约一两百件此类事情要做。

2. 目前你正在做的项目有哪些？

这里指的是你自己愿意去实现的目标，通常不是简单的一举一动就可以完成的，比如为汽车更换轮胎、安排孩子参加夏令营、收购一家企业等等。多数人每天有30~100件这样的事情需要完成。

3. 你当前的职责范围包括哪些？

多数人都有10~15项职责，包括工作的主要领域（员工培训、资产管理、规划、客户服务等）以及生活中的主要方面（理财、健康、家庭、家务、职业、娱乐等）。

4. 你的工作和个人事务明年会如何变化？

这里指的是一个人在未来几个月里决心实现的目标，包括行动目的、变革的意图、大型项目等等。

5. 你的组织、职业和个人生活将会如何变化？

这里指的是更宏观的愿景，是对未来几年发展的长远规划。

6. 你为什么生活在这个星球上？

这里指的是你的生活目标——作为人类的一员你要承担的“工作”。

如果能全面地整理出上述6个层面涉及的所有与你相关的工作、事务和项目，那么你就对自己的工作有了准确的把握，这有利于在这些层面上清除心理障碍，也有利于激发你的天赋灵感和创造力并更好地应对未来。

关键词：时间管理，自我意识（自我觉察），目标管理（目标设定），决策力（选择力），精力管理，注意力管理，灵感，创造力