职场中,总有一些细节不被人注意,特别是年轻人常常因为忽略了这些细节,而影响了自己的职业发展。以下五条建议,希望对你有所帮助:
1.不要踩点到岗
因为要送孩子,因为怕堵,一直以来我都是提前出门、提前到公司,基本上都能早到半个小时,同样来得比较早的几个人也大都是工作时间比较长的。每次等我们搞完所有的卫生,年轻人们也踩着点来了。偶尔碰到卫生还没做完,有的人照旧施施然的坐下,有的人会问你一下,还剩什么没做?听说没有了,便施施然的坐下,很少有人会过来接下你手中的工具,完成收尾工作。
慌慌张张赶着上班的人,总是让人怀疑他对时间的掌控能力,进而怀疑交给他的事情是否让人放心?
2.不要粗心马虎
近期在整理过去的考勤档案的过程中,发现漏洞百出。比如,节日也打了出差的,考勤和假单不一致的,缺少假单的。作为人资部门的负责人,这里面有相当一部分是经过我审核签字的,我意识到自己没有把好关。可是在此之前,我从没想过这样一个简单的工作,还需要我去一一核对附件,那不等于我把专责的工作又做了一遍吗?
最近在工作中还碰到很多低级错误,比如说报销单填错一再返工,计算时操作失误……
工作出错,对于职场人来说实在是太正常不过。但是,习惯性的低级错误只能说明心不在这里。
3.养成随时记录的习惯
这两年,我在很多事情上开始养成记录的习惯,也得到了特别大的收益。
工作中,经常会遇到同样的难题,当时虽然解决了,但是时间长了再次遇到,还是束手无策,或者花很多时间来解决;每天有很多要处理的事务,一不小心就会忘记一两件;有时,灵感的火花一闪,等到有时间细想时却又忘得干干净净;碰到一些好文、好点子,想要用的时候,却遍寻不着……
养成随时做记录的习惯,会让下次再遇到问题时有法可循,快速解决。把任务放进“收集篮”,让领导交待你的事情件件有着落,你也可以把注意力全部集中于当下正在做的事情上;金点子、好文章放入你的云笔记或笔记本,随用随调,就好像你随身带的档案库。
记录的同时,我们又把问题思考了一遍,会进步更快,而不是在低水平上重复。
4.学会批量处理任务
曾经认识一个小姑娘,负责单位文书工作。每天像蜜蜂似的,飞来飞去,忙得不亦乐乎。后来发现,她的工作量并不大,只不过她喜欢来一份文就处理一份,用她的话说,她存不住活。其实,她完全不需要这样及时。
在时间管理上,有一个方法很重要,就是批量处理任务,比如集中时间打电话,同类性质的文件集中处理,在WORD和EXCEL等办公软件上的批量处理,集中时间处理、回复邮件,等等。
这么做能省下在任务之间切换的时间,避免一会儿做重要任务,一下子打电话、发邮件、开项目会议,一会儿又去打电话。你只需要先把重要的任务做完,然后一口气把电话打完,再一口气把邮件发完。减少切换,就减少了复杂性、节省了时间、简化了日程安排。
5.做一个“以终为始”的人
以终为始,其实是一种结果型的思维方式。做一件事,它的结果是要达成什么目的?这是很多人都缺乏的东西。举个例子:
假如领导吩咐你,要你组织大家明天下午开场会,你会怎么做?做什么?
毫无结果思维的人会仅仅发一封邮件通知大家,来不来不知道。他看到的指令是 “通知” ,没想过什么结果。
有一些结果思维的人会发完邮件,然后预定会议室,他看到的结果是 “会议能按时召开” 。
有更深结果思维的人除了发邮件、预定会议室、跟每个人确认,还会发给大家议程,准备会前资料。他看到的结果是 “会议召开,准备充分能达成共识” 。
真正的高手,他看到的结果是会议背后的结果—— “解决问题” ,他会一直跟踪到事情解决。
对于结果不同程度的追求,决定了这个人的身价。