作为一个新的电脑软件初学者,第一次接触Excel软件一定要注意的五点!避开这五点,学习Excel畅通无阻!
一、不要忽略常用函数的重要性!
很多时候我们在计算数据的时候,有些人通常都是在输入框输入等号后一个一个的点击数据单元格或者是一个一个的输进去,这种方法是万万不能的!请看正确方法!
二、查找替换内容!
发现表格中的文字出现了错误,或者说是某些数据出现了错误,你不要再一个一个的去找了,这样找你怕是要被老板开除哦!按照如下操作去做!
三、打印前千万检查!
你要对excel进行打印的时候,千万要注意检查,有可能格式会让打印机打印不出来,也有可能会出现一些未知的问题,总之你还是要用迅捷PDF虚拟打印机来进行一个虚拟打印预览!这往往是最重要的一步,不要让最后打印出来的文件使老板失望,即使文件格式不行,迅捷PDF虚拟打印机照样解决!
一般办公的你注意了这三点,平常的工作保证不成问题,而且会激发你更加想学Excel的潜能!