《卓有成效的管理者》掌控自己的时间

第五届国标耳穴培训班在按部就班当中落幕,对我们来说已经是轻车熟路,只是对时间的把控上每次的培训班都显得匆匆忙忙的。

从客户到达车站开始,再到送客户返程,中间的过程排的满满的,每个客户抵达的时间都不一样。

若是可以掌控客户的时间,在安排行程上肯定会省时省力。可惜的是自己的时间都掌控不了,何谈掌控客户的时间投入。

如何掌控自己的时间,一直都是自身想要寻找的方法,当看到米总对《卓有成效的管理者》的解读,立马对彼得•德鲁克的这本书产生了浓厚的兴趣。

我们常说碎片化时间的利用,可看了这本书后,碎片化的时间对个人来说有用吗?零零散散一刻钟,半个小时,当你刚进入状态的时候,可能被紧急的事情打断了。所以我们要把碎片化的时间集中成大块连续性的时间,不被无用的琐事打扰。

有效的管理者强调的并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。

他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”,有零星而集中成大块连续性的片段。

这段话的信息量很足,他概括了彼得•德鲁克的时间管理观,即管理者有效的基础三步骤:

1. 记录时间

2. 管理时间

3. 统一安排时间

我们中的大多数人,虽然有想管理时间的心,但是从来没有认认真真地做过时间管理。

回忆一下:你有记录过你的时间吗?你对你的时间有过适当的管理吗?你对你的时间做过合适的安排吗?

恐怕大多数人都没有这样做过,即便有,也很可能方法有问题,或者半途而废。

最后,按照上面所说的时间管理“三步骤”,我们来做一下记录时间,为什么要记录时间?因为我们要诊断自己的时间,到底耗用在哪里了???

首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。

比如:事务性的工作内容,发货查货,邮寄资料,不是说这些事情不能做,而是投入到有结果的事情中去。

其次,问自己一个问题:那些事情可以让专业的人去处理了,人员过多,也造成了时间浪费,就好比某工作两个人在两天内可以完成工作,若是四个人一起做,结果可能是四天,甚至是永远无法完成。

最后,还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。

正如我们所看到的,很多管理者都喜欢开会,有时候是无缘无故地召开所谓的重要会议,有时候是让人心烦意乱且丝毫不会产生实质性成果的例会。

时间是有的,而且还很多,为什么管理不了自己的时间,原因还有一个:太懒了!

懒得动,懒得去学习,懒得去听课,懒得努力改变,甚至连自己想要什么,都懒得去想,因为向上的路走起来总是吃力的、难受的。

金银湖
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