疫情时期的远程办公是「真香」还是「无奈」?看这家公司是如何避免大企业病的

如果要问这次疫情哪个行业火了,大部分人首先想到的可能会是远程办公,比如微信指数里「远程办公」咋舌的热度。

但奇怪的是,远程办公并不是最近才出现的行业,这些年没有应用开来的原因是什么?假如远程办公真如某些媒体惊呼的「真香」,那么没有疫情的时候为什么就只能敝帚自珍呢?

究竟是疫情成就了远程办公,还是远程办公只适于疫情时期?

先来看看我们是怎样看待远程办公的。

不支持的一方会认为:

  • 只适合互联网行业

  • 只适合程序员等技术岗

  • 远程办公不好管理

  • 不方便沟通

  • 不符合商业保密要求

  • 工作效率不高(员工会偷懒)

而支持远程办公的人则是这样认为的:

  • 远程办公的效率更高(省去了面对面的麻烦)

  • 远程办公节省了企业管理成本

  • 突破了地理限制

但真实的反馈却是这样的:

  • 远程办公使得工作时长更长了

  • 远程工作的规定变得更严格了

更多吐槽见下文

我的远程办公第一天

https://m.thepaper.cn/newsDetail_forward_5781816

面对众说纷纭的场面是否感觉有点一筹莫展,让我们先来看看这家公司是怎么做的

MEGAEASE的远程工作文化

https://coolshell.cn/articles/20765.html

这是一家以软件架构服务为起步的公司MegaEase(其实做什么业务不是重点),创始人陈皓,技术出身。

大家可以参考科创人的报道,能有更进一步的了解。

https://juejin.im/post/5dd3a1095188254ede7419f2

好,有了这些背景后就更有的放矢了,分以下几个方面讨论

软件工程才是最佳选择?

也许有朋友会说「MegaEase是一家互联网软件工程公司,天生就适合远程办公」。

诚然,MegaEase是一家典型的软件工程公司,参考国外的发展历程,远程办公的确得益于互联网的发展。

并且我国目前仍然存在大量传统行业,这些行业有明显的劳动密集的特点,所以集中办公更适合这些行业。

这么说貌似能够解释得通为什么大多数传统行业反对远程办公。等等,集中办公真的能解决这些劳动密集型行业的管理问题吗?

对这些行业来说,集中办公究竟带来了哪些便利,减少了哪些成本,满足了哪些需求?或者,这只是我们想当然要遵从的惯例?

我们能够看到的是,在这些集中办公的企业里,每天发生着这样的一幕:即使大家在一块办公,工作上的大部分协同还是在网络上完成的。

那么对于国内几百亿市场规模的管理软件的用户,他们真的在乎是否集中办公吗?

与其讨论要不要远程办公,倒不如讨论远程办公满足了这些用户什么需求。

从目前的结果来看,这些用户主要处理的是信息,工具是电脑,平台可能是本地也可能是线上。那么,是不是可以认为,只要这些信息可以独立于工作场景,可以脱离平台,那么远程办公就不是问题了呢?

因此是否适合远程办公与企业是否是劳动密集型、是否是互联网行业、员工属于哪个岗位无关。用户是需求的集合,只要有远程的需求,就不应该区分行业和岗位。

小企业更好?

也可能有朋友会说「远程办公适合小企业,大企业做不了」。

是的,大企业人数多,职能多,远程办公会带来更多管理的隐患。

但这个问题可以从两个角度来考虑——

大企业能精简成小企业吗?

大企业病是个别现象吗?

一家企业的哪些人员是必不可少的?从比较优势上来看的话,企业有必要保留那么多职能吗?

我惊喜地看到MegaEase给了我们一个很好的示范,他在职能精简上做到了极致——只要允许,都可以外包,HR、财务、行政、测试、开发都是可行的。

《规模》一书的作者Geoffrey West给出了一个普适的模型,不管是生物、城市、企业都可怕地遵循事物随规模而呈现出的非线性变化。

就企业来说,随着规模的增加,不管是销售额还是效率均落后于规模的增速。这是因为规模越大,越容易发生内部损耗。

原因在于以下三点:

  • 企业规模越大,人与人之间的链接数呈指数级增长,相应产生的信息量也呈指数级增长。根据现实中的模型测算,大约为人数N^1.4

  • 信息量增多后平均每人付出的成本(心理成本和时间成本)增加

  • 沟通方式只能通过远程,削减了有效沟通的途径

因此,就规模而言,大企业病是种客观规律,与远程办公关系不大。

参考如下链接可了解更多

https://www.bilibili.com/video/av31994802

线上or线下?

部分在线下工作的朋友可能会这么认为「我的工作在线下,没办法线上办公」,或者某些线上办公的人会说「我的工作大部分在线上就能完成,我没必要线下办公」。

从陈皓的经历中,尽管MegaEase的业务在线上,他仍然需要去线下寻找客户的需求,因为线下的市场更广阔。用他的原话「我突然意识到,要从网络上走出去,去线下,看看真实的世界究竟怎么运转的。」

因此,纠结于线上还是线下真的没有必要。好比这次疫情,不少媒体对线下生意感到极度悲观,但如果长期看,线下不存,线上将焉附?

自驱力,表象还是内因?

陈皓特意强调了远程办公需要好的人,而所谓好的人又强调了自管理和自驱动。并且他也承认「你会发现,这样的人是任何一家公司所渴望的人,和远不远程无关。」只是如果是远程团队的话,你会被逼着要招到这样的人。

真的如此吗?是远程的环境只需要好的人,还是好的人只适合远程的环境,抑或这种情况下好的人满足了另外一种心理需求?换句话说,好的人不管在线上还是线下,无论远程还是集中,他们都是被强烈需求的,和执行力与时间精力无关。那么他们到底是造成这种需求的表象还是内因?

引用领导力专家Susan Fowler的研究成果,Autonomy, Relatedness, Compentency是驱动员工的动力。

因此,与其寻找好的人,倒不如解决为什么需要好的人以及好的人为什么需要我们,因为「好的人」也会成为「不好的人」。

更高的效率...吗?

先讲个故事,国外的朋友和我聊起他们国家的人做完手头的工作后,会去找是否有其他的事可以做;而国人遇到障碍后习惯于等待障碍被解决,或者做完手头的事后休息。

也听到有的员工这样说「今天份额的工作做完了,有事明天再说」。

如果说我们远程办公是为了提高工作效率(站在管理者或部分员工的立场来说的确如此),但这又带来两个新的问题:

  • 是因为远程办公而提高了效率吗?

  • 给谁提高了效率?

而站在另外一部分员工的立场上,效率提升意味着单位时间内给雇主做了更多的事情,他们的体验是不太好的,心理成本与管理者的并不一致。

远程办公的另一争议来自于沟通成本,而沟通也与效率分不开,有人认为新技术的应用降低了沟通成本,也有人吐槽大大增加了沟通成本。

支持降低成本的人赞美更便捷的协同工具,而吐槽增加成本的人则迁怒频繁的签到和多出来的日报、总结。

这两种不同的反应本质上是来自于不同的需求,既是组织形式(集权还是开放)决定的,也与企业竞争优势相关。

其他心理需求

关于心理需求的理论与解释已经够多了,倒不如看实际的情况来得更直观。

一个案例是关于管理层,另一个案例来自员工层。

原文链接如下:

内部人才会懂:为什么机关单位,根本搞不了远程办公?

https://mp.weixin.qq.com/s/PrwScgtkZQaCdlcWsbCZ4w

结语:什么才是合适的

撇开这次疫情的背景下,要不要选择远程办公对大部分国内企业来说,其实更多的是心态的问题,不是管理方法的问题。

首先要解决的是why,其次才是how,在哪里工作和如何工作不是那么重要。

具体到决策上,则是一个成本计算的问题,不同的企业相应的成本也不同——

远程办公的价值=管理成本+沟通成本+心理成本-替换成本

远程办公提高了社会分工协作的效率,给了部分企业成本更低的选择,我想这才是远程办公提供的最大价值吧。

P.S. MegaEase的发展历程有很多可以借鉴参考的地方,其中一个问题是「技术驱动型公司的发展轨迹和其他公司的对比有什么异同」,欢迎朋友们交流你的看法。

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