很多人的工作效率不高,问题并不出在我们的工作态度和工作能力上。有的,问题的结症,出在了我们所制定的目标出了问题。然而,当我们放眼周围的人,大多数工作有效率有问题的人,他们的目标制定其实也都不严密。今天我就通过我去年日文学习目标的半途而废,结合目标设定的SMART原则,来重新审视我们的目标在执行,和制定过程中,最容易忽视的部分,同时也恰恰是最重要的部分。
一,学习日文不是目标,学来干什么才是目标。
目标设定法中的specific.意思是具体性。也就是说目标不够更加具体的话,我们的对自己身边各项资源的配置,就会出错。
每年年末,公司总会召集部室和单位的负责人来共同拟定明年工作目标计划,提出目标最多的,就是"全行业第一"。这个目标看似没错,细究的话,就有很多漏洞。我们要成为行业质量第一,还是行业服务第一?这就是具体性的不同。
如果要成为行业质量第一,我们公司的财力,物力,人力都要投入到产品质量的研发和监管上;如果我们要成为行业服务第一,我们的精力,财力和方向就要花在培训和素质的提升方面。如果目标不具体,我们的方向就会混乱,就会导致大量的资源错置和浪费,整个公司效率就会低下。
当初我学习日文,就是没有一个更加具体的目标。现在看来,我更像是发烧友。而如今要重新学习,目标就要更加具体。比如,我的目标是能够达到出国旅游无阻碍交流目的。
二,学好日文是个终极目标,前提需要很多个小目标的累积。
目标设定法中的measurable.指的就是可衡量性。也就是说我们制定的目标,需要一个一个可达到可量化的小目标来积累。
好多人每年都会给自己定一个减肥瘦身的目标,年年制定年年失败,原因在于这个目标没有设定为可量化的目标。与其说要瘦身,不如说要瘦十斤!
目标定为要瘦十斤,采取的办法就有:节食。
然后,两个星期后,你发现并没有瘦。你会发现光靠节食并不够,于是,你估摸得每天再去跑个15分钟。
三周过后,你发现你才瘦了2斤,对于这个结果你很不满意,然后你对于你的运动量进行了调整,每天跑步30分钟。
这样的目标可量化和可衡量,才能让我们有机会重新检视我们的进度,可以更好的反思我们目前的资源配置是否符合我们自己,需不需要再调整。
日文学习也是一样,语言的学习需要先从偏旁部首、字、词、句、文章等的一步步阶梯学习。那么,日文的学习就必须先记熟五十音符,再学字词句。对五十音符进行各种方式的学习记忆,综合各种方法配置,是不是需要做以调整。
三,学习日文不是直观的给生活增添色彩,反而需要生活的大量投入为代价。
目标设定法中的Affordable.就是支付资源,支付代价的能力。我们很多人在一个时间总会给自己定制各种各样的很多目标,原因在于,我们往往只会看到很想得到的结果,而忽视了定制目标,到底需要投入多少资源,有没有足够的资源去投入。
去年,我将考研定位年终目标,最终没成。原因是我一开始,就没有规划好考研过程中,每天需要投入多少时间,付出多少的精力以及时间才能够落实。以前在单位,一般是工作一周休息半天那种,休息时间都很少,就时间成本来说,我就没有足够的时间去修读考研的资料,最终也自然不成功。
所以,我们在制定目标时,往往会忽略我们所需要的代价和我们所支付代价的能力。如果强行完成目标,我们也是草草了事,完成了一个次等程度的目标而已。
日文学习,更需要时间成本,当初我无法每天挤出半个小时来研究和记忆日文音符,到今天来看当初,也只是兴冲冲地投入过而已,花费了一段时间,投入了一段精力,发现不能继续认真学下去后,最后,终于选择了放弃,那么之前花费掉的时间和精力,就是一个没有效率的无谓的资源浪费。
四,学习日文必须要贴近生活中的一个目标,否则孤掌难鸣不能持久学习。
目标设定法中的Resonance.讲的就是共振性原则。我们每个人常常想在同一个时间,制定很多目标。又因为我们的资源有限,不可能把脑中所想的每件事都到达现实中的目标,这样一来,我们就要考虑目标的共振性了。新的目标和老的目标之间,是会有互补还是矛盾,选择原则共振性强的目标,打拼起来,就很有效率。
去年学习日文,同时又要考研,这两个一前一后的目标,就可以称之为共振性目标。日文学好了,就可以在考研中略胜一筹,反过来,考研通过,又可以增加我学习日语知识的广度。
共振性,可以帮助我们,在不知道哪一个合适当作自己目标的时候,哪个和原来目标共振性更强一些,共振性就越强,打拼起来越有效率。
五,学习日文的过程,最强的敌人不是自己,而是自己身边时间的流逝。
目标学习法的最后一个Time-Line.翻译过来就是时间线。时间是我们手上流失得最快,最不可控的一项资源。我们不花钱,钱就不会消失,我们不劳动,我们的体力就不会耗损。但是,时间方面,无论你有没有为你的目标冲刺,你身边的时间终会一分一秒的过去。如果要高效率的完成某一个目标,如果要高配置的调集资源去做某一件事,我们最棘手的敌人,就是我们身边时间的流逝。
我当初学习日文,多半都是随机性,没有任务,也没有阶段。如果当初我一个月学会五十音符,两个月学会生字,三个月学会生词,四个月学会语句,那么一年后我也就达到了目标。
所以说,目标的设计一定要有分阶段的时间线。一个星期完成什么,第二个星期完成什么,说到就要做到。并给自己设三个生命值,没有完成一个死亡一个生命值,然后处罚自己做些自己不喜欢的事,任务完成了,就给自己奖励。因为,只有这样一步一步的落实,当初想学习日文的梦想就变成了切实可行的目标,就不再是一个空谈的梦想。让我更清晰的看到,在什么时候,该干什么事,需要投入多少,最终将自己变为我心中想象的那个可触及的人。